Sähköpostin edut tavallisiin verrattuna ovat ilmeisiä: viestit saapuvat vastaanottajalle muutamassa minuutissa tai jopa sekunnissa, ja ne saattavat sisältää erilaisia ja laajoja liitteitä, mukaan lukien multimediatiedostot. Samaan aikaan sinun ei tarvitse käyttää rahaa kirjekuoreihin ja postimerkkeihin. Mutta kirjeiden lähettämisen ja vastaanottamisen pääedellytys on edelleen: Sähköpostin kirjoittamiseen ja lähettämiseen tarvitaan, kuten tavallisessa postissa, oma osoite.
Tarpeellinen
- - tietokone tai kommunikaattori
- - Internet-yhteys.
Ohjeet
Vaihe 1
Rekisteröi oma sähköpostitilisi johonkin olemassa olevista postipalveluista tai omalle verkkotunnuksellesi (jos et ole vielä tehnyt niin). Muista osoite ja salasana päästäksesi postilaatikkoon. Anna sähköpostiosoitteesi kaikille mahdollisille oikolukijoille.
Vaihe 2
Kirjaudu sisään tiliisi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla käyttäjätunnuksesi ja salasanasi vastaaviin kenttiin. Jotta et kirjoita näitä tietoja jatkuvasti joka kerta kun vierailet postipalvelussa, valitse ruutu "Muista minut". Kaikki osoitteeseen lähetetyt kirjeenvaihdot voit lukea Saapuneet-kansiosta lukuun ottamatta niitä kirjeitä, joita posti pitää epäilyttävinä. Ne ovat kansiossa "epäilyttävä" tai "roskaposti" - tarkka nimi riippuu sähköpostipalvelustasi. Voit luoda omia kansioita ja määrittää omat asetukset saapuvien kirjeiden suodattamiseksi asetusvalikossa.
Vaihe 3
Kaksoisnapsauta sen kansion nimeä, jonka sisältöä haluat tarkastella. Lukemattomat sähköpostiotsikot näkyvät lihavoituina. Voit lukea valitun kirjeen kaksoisnapsauttamalla sen otsikkoa (aihe). Avautuvassa ikkunassa yläosassa on yksityiskohtaiset tiedot lähettäjästä sekä kirjeen lähettämisen päivämäärä ja kellonaika. Vaihtoehtoisesti voit lisätä lähettäjän yhteystietoluetteloon (osoitekirjaan). Kirjeeseen liitetyt tiedostot (jos sellaisia on) näkyvät kirjeen tekstin alla, ja sen vieressä on painikkeita, joiden avulla voit tarkastella sovellusta selaimessa tai ladata sen kiintolevylle.
Vaihe 4
Kirjoita vastaus saamallesi kirjeelle alaosassa olevaan erityisikkunaan. Jos haluat lähettää täydellisemmän vastauksen liitteineen, napsauta "Täysi vastauslomake" tai "Vastaa" -painiketta. Sitten vastaanottajan osoite näkyy automaattisesti kirjeen muodossa, ja aiherivi pysyy samana lisäämällä "Re:"
Vaihe 5
Kirjoita kirjeen teksti näppäimistöltä tai kopioi tekstieditorista. Lisää liitetiedostoja (teksti-, ääni- ja videotiedostot) napsauttamalla Liitä-painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi tiedosto. Useita liitteitä voidaan tehdä. Liitteiden enimmäiskoko riippuu sähköpostipalvelustasi.
Vaihe 6
Hyödynnä, jos haluat, lisätoimintoja, joita postipalvelusi tarjoaa. Pyydä esimerkiksi lukukuittausta sähköpostiin. Voit tarkastella ja aktivoida näitä toimintoja napsauttamalla "Lisäominaisuudet" -valikkoa. Voit myös merkitä sähköpostiosoitteesi tärkeäksi valitsemalla vastaavan valintaruudun.
Vaihe 7
Napsauta Lähetä-painiketta lähettääksesi kirjeen vastaanottajalle. Jos kaikki meni hyvin, näyttöön ilmestyy viesti "Kirje lähetetty". Voit tarkastella lähettämiäsi kirjeitä vastaavassa kansiossa.
Vaihe 8
Valitse "Kirjoita kirje" -valikko, jos haluat lähettää kirjeen itse jollekulle. Kirjoita vastaanottajan osoite asianmukaiseen kenttään manuaalisesti tai valitse nimi osoitekirjastasi. Yksi kirje voidaan lähettää usealle vastaanottajalle kerralla. Anna aiherivi. Noudata sitten yllä olevia ohjeita. Kun lisäät vastaanottajia osoitekirjaan, älä unohda tehdä tarvittavat lisähuomautukset itsellesi ja jakaa kirjeenvaihtajat erillisiin ryhmiin, jotta voit sitten tunnistaa heidät tarkasti.
