Jos kansiossa on vain muutama tiedosto, voit lähettää sen sisällön sähköpostitse liittämällä kukin tiedostot erikseen kirjaimeen ja ilmoittamalla kansion nimen tekstissä. Vastaanottaja voi luoda itsenäisesti kansion tällä nimellä ja sijoittaa lähetetyt tiedostot siihen. Jos kansiossa on kuitenkin kymmeniä tiedostoja, tämä toiminto vie paljon aikaa ja liikennettä. Arkistointiohjelman avulla on helpompaa pakata kansio ja sen sisältö yhteen tiedostoon.
Se on välttämätöntä
Arkistointiohjelmisto ja sähköpostiohjelma tai verkkopostipalvelu
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Windowsin Resurssienhallinta kaksoisnapsauttamalla työpöydän Oma tietokone -pikakuvaketta tai painamalla WIN + E-pikanäppäintä. Etsi lähetettävä kansio ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse pikavalikosta komento pakattavaksi arkistoon. Asennetun arkistoijan mukaan tämän komennon sanamuoto voi vaihdella, mutta merkitys on sama. Esimerkiksi, jos käytät WinRARia ja kansiota kutsutaan "Teksteiksi", kontekstivalikossa oleva pakkauskomento muotoillaan seuraavasti: "Lisää Texts.rar arkistoon". Jos valitset valikosta tämän nimenomaisen rivin eikä "Lisää arkistoon", WinRAR luo Texts.rar-tiedoston ilman lisäkysymyksiä ja sijoittaa kansion yhdessä sen sisällön kanssa siihen.
Vaihe 2
Varmista, että tuloksena olevan arkiston koko ei ole liian suuri lähetettäväksi sähköpostilla. Lähes kaikilla julkisilla verkkopalveluilla on rajoituksia lähetettyjen tiedostojen koolle. Jos pakattu kansio ei sovi määritettyyn rajaan, arkisto on jaettava useaan osaan. Jos käytät WinRARia, rar-tiedosto voidaan muuntaa monikokoiseksi arkistoksi. Voit tehdä tämän avaamalla sen kaksoisnapsauttamalla sitä, painamalla pikanäppäintä alt="Kuva" + Q ja napsauttamalla "Pakkaa" -painiketta. Pakkausasetukset-ikkunan vasemmassa alakulmassa on kenttä, jonka nimi on "Jaa osiin koon mukaan (tavuina)" - määritä siinä kunkin yksittäisen arkistotiedoston painon raja-arvo. Esimerkiksi 15 megatavun rajaksi kirjoita "15 m" (ilman lainausmerkkejä). Paina sitten "OK" -painiketta ja seuraavassa ikkunassa sama painike. Arkistoija pakkaa kansion uudelleen useisiin tiedostoihin, poistaa alkuperäisen ja esittää raportin tehdystä työstä. Sulje molemmat jäljellä olevat avoimet WinRAR-ikkunat - arkisto on valmis lähetettäväksi.
Vaihe 3
Luo kirje, johon lähetät zip-kansion. Jos käytät tietokoneellesi asennettua sähköpostiohjelmaohjelmaa, voit liittää valmiit tiedostot kirjeeseen vain valitsemalla ne Explorerissa ja vetämällä ne hiirellä kirjeen tekstiin. Ja kun käytät mitä tahansa online-postipalvelua (Gmail.com, Mail.ru jne.), Etsi sen käyttöliittymästä linkki liitteiden liittämistä varten. Esimerkiksi Gmail-palvelussa se sijoitetaan sähköpostin aihekenttään ja siinä on paperiliitin-kuvake, jossa on teksti "Liitä tiedosto". Napsauta sitä, napsauta "Selaa" -painiketta, etsi ensimmäinen arkistotiedostoista ja napsauta "Avaa" -painiketta. Jos tiedostoja on useampi kuin yksi, käytä sitten liitteen seuraavaa riviä - se näkyy alla tekstillä "Liitä toinen tiedosto".
Kun kaikki arkiston osat on liitetty kirjeeseen, lähetä se vastaanottajalle unohtamatta kirjoittaa oheisteksti ja viestin aihe.
