Jokainen, jolla on iPhone tai Mac, tuntee iCloud-tietojen synkronointipalvelun. Epäilemättä se on välttämätön vaihtoehto puhelimen ja tietokoneen varmuuskopiotietojen ja tiedostojen tallentamiseen. Samalla palvelu tarjoaa käyttäjilleen ilmaisen tallennustilan. Oletusarvoisesti tämä tariffisuunnitelma on kuitenkin liian pieni, mikä johtaa usein ongelmaan, että varasto tukkeutuu tarpeettomilla tiedostoilla.
iCloud on loistava tapa synkronoida sovelluksesi ja pitää haluamasi tiedostot kaikilla laitteilla. Mutta ilmaisella tilillä on oletuksena vain 5 Gt vapaata levytilaa, mikä tuskin riittää edes varmuuskopioille. Siksi olet joskus törmännyt "iCloud-tallennustila melkein täyteen" - tai "Ei tarpeeksi tallennustilaa" -varoituksiin ja miettinyt mitä tehdä.
Molemmat varoitukset tarkoittavat samaa: sinulla on loppunut vapaa tila tai olet saavuttanut maksullisen suunnitelman rajan. Saattaa tuntua siltä, että sinulla on tällä hetkellä vain yksi vaihtoehto - päivittää suunnitelma, mutta tämä ei ole täysin totta. Yritetään selvittää, miten icloud-tallennustila tyhjennetään.
ICloud-tallennustilan tyhjentäminen
Jos synkronoit tietoja iCloudin kanssa sekä iPhoneen että Maciin, tallennustila täyttyy nopeasti, ellet opi käyttämään niitä älykkäämmin. Käydään läpi vaihe vaiheelta, miten iCloud-tallennustila vapautetaan ja siivotaan säännöllisesti tulevaisuudessa.
Vaihe 1. Poista ei-toivotut kuvat puhelimesta
Jos iCloud-valokuvakirjasto on käytössä iPhonessa, kaikki selfieesi synkronoidaan automaattisesti pilveen. Kukin yksittäinen valokuva ei yleensä vie paljon tilaa. Mutta jos otat kolme tai neljä kuvaa joka kerta, kunnes saat haluamasi kuvan, tai otat kuvia jokaisesta muistiinpanosta, aikatauluista, aikatauluista ja niin edelleen, kaikki tämä kerääntyy varastoon.
Yksi tapa poistaa tämä roskapino on kävellä kirjastossa ja puhdistaa manuaalisesti ei-toivotut valokuvat. Toinen nopeampi tapa on ladata Gemini-valokuvia. Tämä iPhone-sovellus virtaviivaistaa prosessia etsimällä samanlaisia valokuvia, heikkolaatuisia kuvia ja kuvakaappauksia, ja sinun on vain painettava "Poista".
Kun iCloud-valokuvakirjasto on päällä, myös iPhonessa poistamasi valokuvat poistetaan pilvestä, joten voit vapauttaa iCloud-tilaa helposti. Sovellus on ladattavissa ilmaiseksi, joten sinun on ehdottomasti testattava se iPhonellasi.
Vaihe 2. Etsi vanhoja tiedostoja iCloud Drivesta
MacOS Sierrasta alkaen järjestelmä tallentaa vanhat tiedostot - kuten katselemasi elokuvat - automaattisesti iCloudiin. Se auttaa säästämään muistia Macissa. Mutta ongelmana on, että nämä tiedostot vievät silti paljon tilaa, vasta nyt ne ovat iCloudissasi. Jos haluat nähdä arkiston sisällön ja ymmärtää, mitä voidaan poistaa, toimi seuraavasti:
- Siirry tilillesi iCloud.comissa
- Valitse iCloud Drive
- Selaa tiedostojasi ja valitse ne, joita et tarvitse
- Poista ne
Tehty. Jos käytät macOS High Sierra -ohjelmaa, iCloud Drive on saatavana Finderissa kansiona, joten voit seurata samoja vaiheita Macissa.
Vaihe 3. Poista tarpeeton iCloud-sähköposti
Jos käytät iCloud-sähköpostia (joka päättyy @ icloud.com -palveluun), kaikki saamasi sähköpostit tallennetaan, arvasit sen, iCloudiin. Vaikka sähköpostit itse eivät painaa niin paljon, liitetiedostot voivat olla haitaksi sinulle. PDF-tiedostot, valokuvat ja muut tiedostot, jotka ihmiset ovat lähettäneet sinulle useita kuukausia, voivat olla jopa useita gigatavuja, joten tutustu vanhaan kirjeenvaihtoon ja puhdista vähän.
Vaihe 4. Poista vanhat varmuuskopiot
Säännölliset automaattiset iPhone-varmuuskopiot ovat loistava tapa pitää tietosi turvassa, jos puhelimellesi tapahtuu jotain. Ainoa tässä tapauksessa tarvittava varmuuskopio on kuitenkin viimeisin, joten ei ole mitään syytä pitää varmuuskopioita tallennettuina useita kuukausia sitten.
Näin voit käyttää kaikkia laitteesi varmuuskopioita ja poistaa vanhentuneita versioita:
- Siirry Macissa kohtaan Järjestelmäasetukset - iCloud
- Napsauta "Hallitse" ja sitten "Varmuuskopiointi"
- Valitse poistettava varmuuskopiotiedosto ja napsauta Poista.
Viimeinen vaihe. Tyhjennä kaikki korit
On helppo unohtaa, että niin kauan kuin tiedostot ovat roskakorissa (tai valokuvien äskettäin poistetussa kansiossa), ne vievät silti tilaa pilvipalvelussa tai paikallisessa tallennustilassa. Joten kun olet suorittanut vaiheet 1-3, muista tyhjentää roskakori.
Kuinka tehdä se iPhonessa:
• Avaa valokuvat
• Siirry äskettäin poistamaasi albumiin
• Valitse "Poista kaikki"
Macin Mail-sovelluksessa:
- Aloita posti
- Napsauta ylävalikossa olevaa postilaatikkoa
- Valitse avattavasta valikosta Poista poistetut kohteet
- Valitse iCloud-sähköpostiosoitteesi
IPhonen Mail-sovelluksessa:
- Avaa sovellus
- Napsauta "Ostoskori"
- Napsauta Muuta ja sitten Poista kaikki.
Tällaiset vaiheet tyhjentävät iCloud-tallennustilasi ainakin toistaiseksi. Suorita nämä vaiheet 1-2 viikon välein varmistaaksesi, että icloud ei ole enää tukossa.
Kuinka estää iCloudin ylivuoto
On turvallista sanoa, että kaksi tärkeintä syytä, miksi icloud-tallennustilasi on puhdistettava koko ajan, ovat valokuvat, jotka synkronoidaan iPhonesta, ja suuret tiedostot Macin Documents- ja Desktop-kansioista. Gemini-valokuvien käyttämisen tulisi pitää valokuvakirjasto hyvässä kunnossa, mutta sinun tulisi myös välttää työpöydän asiakirjojen ja tiedostojen ylikuormitusta.
Voit vapauttaa tilaa ja poistaa nopeasti suuria tiedostoja kokeilemalla CleanMyMac X. Monien muiden hyödyllisten työkalujen joukossa siinä on Iso ja vanha tiedosto -moduuli, jota tarvitset juuri tähän työhön. Tee seuraava:
- Lataa CleanMyMac X
- Valitse vasemmasta ruudusta "Suuret ja vanhat tiedostot"
- Napsauta "Skannaa"
Kun tarkistus on valmis (se kestää yleensä muutaman sekunnin), napsauta Näytä tiedostot.
Kaikki tiedostot, joita sovellus pitää suurina ja vanhoina, on ryhmitelty siististi koon mukaan. Sinun tarvitsee merkitä vain ne, joita et enää tarvitse, ja napsauttaa "Poista".
Oletusarvon mukaan Macissa on paljon enemmän muistia kuin 5 Gt, joten monet käyttäjät eivät halua synkronoida ja tallentaa tiedostoja paikallisesti. Näin voit poistaa synkronoinnin työpöytä- ja asiakirjat-kansioiden ja joidenkin Mac-sovellusten välillä:
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
- Napsauta iCloud
- Poista käytöstä kaikki kansiot ja sovellukset, joita et halua synkronoida
Näin estät iPhonen tietojen (mukaan lukien valokuvat) synkronoinnin iCloudin kanssa:
- Mene asetuksiin
- Napauta iCloud (tai nimesi, sitten iCloud, jos käytät iOS 10.3: ta tai uudempaa)
- Tarkista synkronoitavien sovellusten luettelo ja poista synkronointi käytöstä.
Nyt Mac- ja iPhone-tietosi tallennetaan paikallisesti.
Kuinka ostaa lisää iCloud-tallennustilaa
Tämä on ilmeinen tapa edetä, kunhan et ole liian tiukka budjetissasi ja et halua käyttää rahaa varastointiin joka kuukausi.
Joten miten päivität iCloud-tallennustilan? Lisää tilaa on helppoa ja voit tehdä sen millä tahansa laitteella, myös iPhonella. Siirry tietokoneellasi kohtaan Asetukset - iCloud - Hallinnoi - Osta lisää tallennustilaa. IPhonessa se on melkein sama, paitsi iCloud-sovelluksesta siirryt "Hallinnoi tallennustilaa" ja sitten "Muuta tallennustilaa".
Seuraava looginen kysymys on, kuinka paljon iCloud-tallennustila maksaa? No, se riippuu ensisijaisesti sijainnistasi ja siitä, kuinka paljon muistia haluat saada. Suunnitelmissa on 50 Gt, 200 Gt ja jopa 1 tai 2 Tt. Tarkka hinta ilmoitetaan suoraan valikossa, kun avaat sen, suunnitelman vieressä.
Tärkeä huomautus: muista, että saat ylimääräistä tilaa vain kerran, mutta sinun on maksettava kuukausittain sen käytöstä. Maksun puuttuminen tai alentaminen voi johtaa tietojen menetykseen, varmuuskopiointivirheisiin ja lukuisiin muihin ongelmiin. Joten kun kirjaudut maksettuun tiliin, muista päivittää maksutapa.
Voit päättää, mikä vaihtoehto on sinulle paras vapauttamaan iCloud-tilaa - tyhjennä tallennustila tai yksinkertaisesti päivitä maksettu suunnitelma edistyneempään. Tärkeintä on, että tästä lähtien pystyt ylläpitämään järjestystä puhelimessa ja tietokoneessa.
