Nykyään Internetiä ei käytetä vain viestintätapana, vaan myös keinona löytää asiakkaita ja liikekumppaneita. Yksi maailmanlaajuisen verkon tärkeimmistä eduista on kyky löytää tarvitsemasi tiedot ilmaiseksi, joten kysyessään tätä tai muuta monet kääntyvät ensin Internet-hakukoneiden puoleen. Tämän tosiasian vuoksi yritykset luovat pieniä käyntikorttisivustoja, jotka tarjoavat potentiaaliselle asiakkaalle tietoja organisaation toiminnasta sekä sen yhteystiedot.
Ehkä käyntikorttisivuston luominen on yksi suosituimmista verkkostudioiden saamista tilauksista. Tällaisen projektin toteuttaminen ei vaadi suuria kustannuksia - sekä aikaa että rahaa. Käyntikorttisivuston ansiosta yritys voi kuitenkin usein lisätä tulojaan ja houkutella uusia asiakkaita käyttämättä budjettia mainontaan.
Käyntikorttisivusto on pääsääntöisesti pieni Internet-resurssi, joka koostuu vain muutamasta sivusta. Yleensä tämä on yrityksen laajennettu käyntikortti, joka on esitetty sähköisessä muodossa. Tyypillisesti käyntikorttisivustolla on yksinkertainen navigointi ja se sisältää useita pääosia: yleistä tietoa organisaatiosta, sen palveluista ja tuotetuista tai myydyistä tavaroista, yhteystiedot, mahdollisesti palautelomake, ajantasainen hinnasto, valokuvat, ajo-ohjeet.
Tämänkaltaisen sivuston luomisen edut yrityksille ja yksityisille yrittäjille ovat kiistattomia. Ensinnäkin, kuten jo mainittiin, tämä on halpa ja nopeasti toteutettava Internet-projekti. Lisäksi käyntikorttisivusto ei yleensä vaadi monimutkaista ylläpitoa. Pystyt ylläpitämään sitä itse ja lisäämään tai muokkaamaan tietoja.
Toinen käyntikorttisivuston erittäin tärkeä etu on, että asiakas voi itsenäisesti selvittää yhteistyön perusedellytykset, saada käsityksen palveluista ja tavaroista milloin tahansa. Hänen ei tarvitse soittaa esimiehelle tai mennä yrityksen toimistoon selvittääkseen, tarjoaako yritys tarvitsemansa palvelut, myykö hän oikean tuotteen. Tämä säästää aikaa sekä potentiaaliselle asiakkaalle että itse organisaatiolle.
Yhtä tärkeä käyntikorttisivuston tehtävä on tarjota pääsy yhteystietoihin. Jopa organisaation nimen tiedossa potentiaalinen asiakas ei joskus voi ottaa yhteyttä siihen yhteystietojen puuttumisen vuoksi. Käyntikorttisivusto on suunniteltu täyttämään tämä aukko. Kirjoittamalla yrityksesi nimen hakukoneeseen, asiakas löytää puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja ottaa sinuun yhteyttä lisätietojen saamiseksi tai tilauksen tekemiseksi. Usein käyntikorttisivusto sisältää myös ajokartan, mikä tekee siitä vieläkin hyödyllisemmän. Tässä tapauksessa yrityksen johtajia ei tarvitse häiritä päätyössään selittääkseen soittajalle, kuinka päästä toimistoon.
Joskus käyntikorttisivusto sisältää hinnaston. Näin potentiaalinen asiakas voi laskea projektin arvioidut kustannukset, selvittää tuotteen ostamiseen tarvittavan määrän tai verrata hintojasi kilpailijoiden hintoihin. Siten hän pystyy ennakoimaan, onko hän valmis tulemaan ostajaksi tai tekemään yhteistyötä kanssasi.
