Google tarjoaa käyttäjilleen tällä hetkellä valtavat mahdollisuudet tuottavaan työhön, yksilöihin ja ryhmiin. Käyttäjä saa mahdollisuuden käyttää sähköpostia samanaikaisesti ja työskennellä asiakirjojen kanssa suoraan postilaatikossa.
Googlen teknologiat
Jotta pääset käyttämään täysimittaista työtä Google-dokumenttien kanssa, sinun tarvitsee vain luoda oma tili eli sähköposti osoitteessa gmail.com. Sinun on luotava säännöllinen tili, kuten yandex tai mail.
Sen jälkeen voit aloittaa työskentelyn kaikkien Googlen sovellusten kanssa, jotka on jo asennettu kuhunkin postilaatikkoon, ja niitä on tarpeeksi. Jotkut niistä ovat kuitenkin käytettävissä heti tilin aktivoimisen jälkeen, toiset maksavat.
Google-asiantuntijoiden päätehtävänä oli luoda sellainen tila tietojen tallentamiseksi, joka olisi käytettävissä mistä tahansa Internet-paikasta, mihin tahansa määrään käyttäjiä.
Google-dokumentit ovat pelkkää tekstiä ja laskentataulukoita. Niiden avulla voidaan työskennellä suoraan tililläsi sekä siirtää olemassa olevia asiakirjoja työpöydältä tai muusta mediasta Google-asemaan. Se on kätevä ja luotettava, koska tässä tapauksessa Google toimii jokaisen käyttäjän tietojen säilyttämisen takaajana.
Luo google-asiakirja
Joten menit Google-asemaan tilissäsi tai postilaatikossa ja näet kaksi painiketta suoraan yrityksen logon alla: "Luo" ja "Lähetä". Ensimmäinen palvelee Google-asiakirjojen luomista, toinen antaa valmiiden asiakirjojen lataamisen tilillesi.
Kun napsautat Luo-painiketta, näyttöön tulee useita mahdollisia vaihtoehtoja asiakirjojen luomiseksi. Tämä voi olla tekstiasiakirja, esitys, lomake, laskentataulukko ja asiakirjakansio.
Tekstidokumentti on MS Word -analogi, joka on tuttu melkein kaikille. Tämä on tekstieditori, joten voit suorittaa kaikki toiminnot, jotka ovat tyypillisiä siinä olevalle tekstieditorille. Esimerkiksi tekstin kanssa työskentely.
Voit luoda taulukoita valitsemalla "Taulukko" -alikohdan "Tallenna" -osiossa. Google-laskentataulukko on lähes identtinen Ms Excel -laskentataulukoiden kanssa. Lisäksi Google-dokumentit mahdollistavat lomakkeen luomisen yhdessä taulukon kanssa. Tämä on kätevää esimerkiksi kyselyä toteutettaessa, koska Google-lomake antaa mahdollisuuden haastatella suurta määrää ihmisiä ja käsitellä saatuja tuloksia nopeasti ja luotettavasti.
Lisäksi Google-dokumentit ehdottaa PowerPoint-ohjelmassa vastaavien esitysten luomista. Googlen asiakirjojen tärkein plus on kyky työskennellä niiden kanssa useille käyttäjille. Tämä saavutetaan kaikissa Google-asiakirjoissa olevilla käyttöasetuksilla niiden tyypistä riippumatta.
Postilaatikon, toisin sanoen tilin, omistaja voi oman harkintansa mukaan antaa kaikille käyttäjille mahdollisuuden joko tarkastella asiakirjaa tai muokata sitä yhdessä. Lisäksi on mahdollista keskustella työskennellessäsi Google-asiakirjan parissa, mukaan lukien videoneuvottelut Hangouts-tekniikan avulla.
Google Docs on siis askel tulevaisuuteen Internet-tilan tehokkaan käytön alalla.
