Asiakirjojen tilaaminen Internetin kautta voi vähentää huomattavasti aikaa ja kustannuksia. Joka vuosi niiden organisaatioiden määrä, joilla on kyky hyväksyä tilauksia sähköpostitse tai virallisten verkkosivustojensa kautta, kasvaa. Tämä on kätevää paitsi asiakkaiden, myös työntekijöiden kannalta, koska heillä on mahdollisuus laatia tarvittavat asiakirjat rennossa ilmapiirissä ja milloin tahansa.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita hakukoneeseen tarvitsemasi organisaation nimi. Se voi olla arkisto, monitoimikeskus valtion ja kuntien palvelujen tarjoamiseksi, korkeakoulu tai keskiasteen oppilaitos ja mikä tahansa muu organisaatio. Yritä kirjoittaa otsikko mahdollisimman tarkasti.
Vaihe 2
Kun sinulla on linkkiluettelo, katso niiden osoitteet. Suurille valtion ja alueellisille järjestöille osoite heijastaa yleensä koko nimeä tai lyhennettä. Kunnan laitosten nimien vieressä on yleensä selvennys, että tämä on virallinen sivusto. Mene sivustolle ja etsi otsikko "Yhteystiedot" tai "Palaute". Valikossa voi olla myös painike "Kirjoita sähköiseen jonoon". Siirry haluamallesi sivulle.
Vaihe 3
Jos sivustolla on vastaava ikkuna, sinun on laadittava pyyntö oikein. Selvitä, minkä tyyppisiä varmenteita tämä organisaatio antaa ja mitä sinun on annettava tähän. Esimerkiksi puolustusministeriön arkisto antaa sinulle todistuksen palkinnoista, asepalveluksesta tai loukkaantumisista, jos tiedot koskevat sinua. Asiakkaan tilaamiseksi toiselle henkilölle sinun on dokumentoitava suhde häneen.
Vaihe 4
Jos haluat saada todistuksen kiinteistöstä, siirry valtion ja kuntien palvelujen monitoimikeskuksen verkkosivustolle. Sieltä löydät merkinnän sähköiseen jonoon. Valitse avattavasta luettelosta mahdollisen vierailun organisaatio, palvelu ja päivämäärä. Järjestelmä ehdottaa aikaa tai näyttää viestin, jonka mukaan vierailu ei ole mahdollista sinä päivänä. Valitse oikea hetki. Kirjoita ruutuun sukunimesi, etunimesi ja isänsä sekä sähköpostiosoitteesi. Lippu ilmestyy tulostettavaan näyttöön.
Vaihe 5
Jotkut organisaatiot lähettävät tiedustelut sähköisessä muodossa normaalilla postilla. Jos tarvitset esimerkiksi asiakirjan siitä, että opiskelijapoikasi opiskelee toisen kaupungin yliopistossa, etsi toimiston sähköpostiosoite korkeakoulun virallisilta verkkosivuilta. Jos ei ole erityistä pyyntölomaketta, kirjoita sähköposti.
Vaihe 6
Riippumatta siitä, miten lähetät pyyntösi, sen on täytettävä tietyt vaatimukset. Organisaatiolla, jolle lähetät sen, pitäisi todellakin olla valtuudet antaa oikean muotoisia todistuksia. Pyynnössä on oltava tarkat tietosi ja varmenteen tarkka nimi. Älä unohda lisätä sähköpostiosoitteesi. Pyyntö ei saa sisältää säädytöntä kieltä.
