Ehkä jokaisella aktiivisella Internet-käyttäjällä on oma sähköposti. Kun viestii ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa, käyttäjillä on postissa suuri luettelo kontakteista. Kuinka järjestää kaikki osoitteet?
Ohjeet
Vaihe 1
Ihmisillä, jotka haluavat pohjimmiltaan erottaa henkilökohtaisen ja työelämän, on erilaiset puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet: jotkut on tarkoitettu rakkaimmille, toiset työkontakteille. Eri postilaatikoiden tarkistaminen ei kuitenkaan ole kovin kätevää. Yhteysryhmien luominen yhteen sähköpostiin ja ystävien lisääminen on paljon helpompaa.
Vaihe 2
Katsokaa viime aikoina saamiesi kirjeiden lähettäjiä. Merkitse muistiin yhteystiedot, joita et halua menettää. Mieti, mihin tuttavaryhmiin voisit jakaa nämä ihmiset.
Vaihe 3
Napsauta sähköpostilaatikkosi sivulla Osoitteet-kuvaketta, joka sijaitsee laatikon yläpalkissa. Osoitekirjasi on tyhjä. Voit lisätä siihen yhteystietoja, luoda yleisen luettelon tai jakaa kaverit välittömästi ryhmiin. Jos tarvitset luokituksen, napsauta "Lisää ryhmä" näytön oikeassa yläkulmassa. Poista avautuvasta kentästä työnimike "Uusi ryhmä # 1" ja kirjoita tarvitsemasi nimi, esimerkiksi "Sukulaiset". Napsauta "Vaihda nimi" -painiketta. Luo niin monta ryhmää kuin haluat.
Vaihe 4
Aloita kontaktien lisääminen ryhmiin. Siirry vastaanotettujen viestien luetteloon. Valitse niiden kirjainten valintaruutu, joiden lähettäjät haluat tallentaa osoitekirjaan. Kun valinta on valmis ja valintaruudut on asetettu, napsauta Lisää-painiketta, joka sijaitsee postilaatikon ylävalikossa. Valitse avautuvasta toimintoluettelosta Lisää osoitteisiin -sarake.
Vaihe 5
Voit myös lisätä ystävän osoitteen osoitekirjaan manuaalisesti, jos hän ei ole vielä lähettänyt sinulle sähköpostia. Voit tehdä tämän siirtymällä Osoitteet-osioon ja etsimällä Pika-lisäys-sarakkeen. Kirjoita ystäväsi sähköpostiosoite ja lempinimi asianmukaisiin kenttiin. Laajenna tarvittaessa yhteystietoja kirjoittamalla sukunimi, etunimi ja puhelinnumero. Napsauta OK. Ystäväsi on nyt lisätty osoitekirjaan.
Vaihe 6
Jos haluat jakaa ystäviä ryhmiin, avaa ryhmät vuorotellen ja valitse näkyviin tulevasta yhteystietoluettelosta (koko osoitekirja) sopivat henkilöt valitsemalla heidän osoitteidensa vieressä olevat valintaruudut. Paina valinnan lopussa "Siirrä" ja "OK".
