Nykyään sähköposti tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia viestintään ja tiedonvaihtoon. Sähköinen postilaatikko on jo kauan ollut ylellisyyttä, mutta se on siirtynyt tarpeellisten asioiden listalle. Kirjoitamme ja luemme sähköposteja joka päivä, ja postilaatikoissamme on jo enemmän mainoskirjeitä kuin TV-mainoksia. Totuus on, että sähköpostiviestintä ei ole aina tehokasta, jos ihmiset eivät noudata yksinkertaisia kirjeenvaihtosääntöjä.
Se on välttämätöntä
Internetiin kytketty tietokone ja siihen asennettu selainohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Voit kirjoittaa kirjeen siirtymällä postilaatikkoon ja valitsemalla Kirjoita kirjeen -komento. Eri postijärjestelmissä ja ohjelmissa tämä komento voi näyttää "Kirjoita viesti" tai "Uusi viesti". Tätä komentoa tulisi käyttää, jos aloitat viestintää. Jos haluat kirjoittaa sähköpostiviestin jollekulle, siirry tähän viestiin ja napsauta "Vastaa" -painiketta. Sitten vastaanottajan osoite korvataan automaattisesti ja etuliite "Re" lisätään aiheeseen.
Vaihe 2
Muista täyttää Vastaanottaja-kenttä. Kirjoita tähän kenttään sen vastaanottajan osoite, jolle aiot kirjoittaa kirjeen. Ole varovainen - sähköpostiosoitteissa käytetään vain latinalaisia kirjaimia ja numeroita, ei välilyöntejä. Voit määrittää useita vastaanottajia luetteloimalla heidän osoitteensa pilkuilla erotettuna. Jos vastaanottajan osoite on jo osoitekirjaasi, kirjoita sen ensimmäiset kirjaimet, ja järjestelmä pyytää sinua antamaan oikean osoitteen.
Vaihe 3
Täytä Kopio-kenttä, jos sinun on luotava sähköposti useille vastaanottajille. Jos haluat piilottaa lähettämisen usealle henkilölle kerralla, kirjoita lisää osoitteita Piilokopio-kenttään.
Vaihe 4
Kirjoita sähköpostisi aihe sopivaan kenttään. Tämä kenttä on valinnainen, mutta on silti parempi ilmoittaa aihe, jotta vastaanottaja tietää, mistä viestissä on kyse, eikä poista sitä vahingossa, sekoittamalla sen roskapostiksi. Kirjoita seuraavaan kenttään kirjeesi todellinen teksti. Älä unohda sanoa hei - vaikka tämä on sähköposti, kukaan ei ole peruuttanut kohteliaisuuden perussääntöjä.
Vaihe 5
Liitä tiedosto viestiin tarvittaessa valitsemalla se "Selaa" -painikkeella. Voit kirjoittaa kirjoitusviestin ja liittää siihen useita tiedostoja kerralla, mutta sähköpostijärjestelmillä on tiedostokokorajoitukset. Tässä tapauksessa on parempi arkistoida tiedostot. Tarkista, oletko määrittänyt kaiken sähköpostissasi, ja napsauta Lähetä-painiketta.
