Voi olla hyödyllistä tallentaa lähtevät viestit postiin. Kirjeenvaihdon seurannan lisäksi kirjeen lähettäminen voi harvinaisissa tapauksissa olla todiste oikeellisuudesta.
Se on välttämätöntä
- - postilaatikko
- - tekstieditori
- - graafinen editori tai ohjelma kuvakaappausten luomiseen
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjaudu postilaatikkoon ja avaa palvelu luodaksesi uuden kirjeen. Etsi siitä sarake, joka vastaa kopion tallentamisesta Lähetetyt-kansioon. Sillä voi olla eri nimiä: "Tallenna lähetettyihin", "Tallenna kopio" jne. Valitse tämä ruutu, jos sitä ei aktivoitu automaattisesti. Kun lähetät sen vastaanottajalle, kopio viestistäsi tallennetaan postilaatikkoon sopivaan kansioon. Kirjeen puuttuminen Lähetyksistä tarkoittaa, että viestiä ei toimitettu. Jos valintaruutua ei ole valittu kirjoittaessasi kirjettä, se tarkoittaa, että kopion automaattisen tallentamisen toimintoa ei ole määritetty postilaatikon asetuksissa. Vastaavasti, jotta lähtevät viestit voidaan tallentaa oikeaan kansioon, sinun on muutettava postilaatikon asetuksia.
Vaihe 2
Kopioi kirjeen teksti tekstieditoriin ja tallenna se tietokoneellesi. Tässä tapauksessa voit käyttää kirjeenvaihdon historiaa menemättä verkkoon. Tämä menetelmä on hyvä tapauksissa, joissa viestien arkisto on välttämätön kirjeenvaihdon sisäisen valvonnan kannalta.
Vaihe 3
Ota kuvakaappaus kirjeestä jo ennen sen lähettämistä. Tämän menetelmän avulla voit todistaa viestin lähettämisen tosiasiassa, jos vastaanottaja on kiistautunut. Kirjoita tämä kirjoittamalla viestin koko teksti. Paina sitten tietokoneen näppäimistön "PrtSc SysRq" -näppäintä. Avaa standardi grafiikkaeditori Paint ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + V. Kopio työpöydästä kuvan muodossa näkyy graafisen muokkauskentässä. Palaa sen jälkeen viestinluontikenttään ja napsauta "Lähetä" -painiketta. Sen jälkeen lähetystuloksen sivu tulisi ladata. Jos postilaatikkopalvelu ilmoittaa sinulle, että kirje on lähetetty vastaanottajalle, ota sitten kuvakaappaus tästä sivusta. Nämä kaksi kuvaa ovat kiistaton todiste siitä, että lähetit kirjeen ja postipalvelu on vastuussa viestin toimittamisesta.
