Sähköpostin luominen on yksinkertaista, mutta tärkeää. Loppujen lopuksi ihmiset tekevät nimensä ja allekirjoituksensa perusteella ensivaikutelman sinusta. Haluatko sen olevan positiivinen? Seuraa yksinkertaisia vinkkejä.
Miksi tarvitsen allekirjoituksen
Ensi silmäyksellä voi tuntua siltä, että kirjeen allekirjoitus on ajan ja liikenteen tuhlausta. Kenen postin vastaanottaja vastaanottajansa näkee edes tarkastelematta kirjeitä - tänään ohjelmat on suunniteltu siten, että niissä näkyy automaattisesti aihe ja lähettäjä. Näyttää siltä, että se ei voisi olla helpompaa. Mutta ei tarvitse säästää vaikutelmista itsestäsi. Sähköpostin allekirjoituksen ei ole tarkoitus muistuttaa kirjoittajaa; se täydentää viestin ja tekee tyylikkään pisteen. Tosielämässä ihmiset kättelevät toisiaan; kun lähetät sähköpostia, allekirjoituksesta tulee eräänlainen käyntikortti.
Kirjoitan sinulle …
Mitä tulisi kirjoittaa allekirjoitukseen? Tietysti allekirjoitus voi olla erilainen eri tapauksissa. Jos käytät sähköpostia kommunikoida ystävien kanssa tai minkäänlaista kevytmielistä kirjeenvaihtoa, voit lisätä allekirjoitukseesi suosikkilainauksen, aforismin tai hyvän päivän ja hyvän mielialan toiveesi. Jos kirjeenvaihdon on tarkoitus olla ehdottomasti liiketoimintaa, on parempi rajoittua lakoniseen käyntikorttiin, jossa on nimi, asema, yrityksen nimi ja puhelinnumero. Esimerkiksi:
Ivanova Marina
Romashka LLC: n myyntipäällikkö
8-999-999-999
Vaihtoehtoisesti voit lisätä muita yhteystietoja tai työpaikan osoitteen. Muuten, sähköpostiohjelmien avulla voit tänään luoda useita erilaisia allekirjoituksia ja valita ne mieltymystesi mukaan.
Yleisiä virheitä allekirjoituksissa
Muista perussääntö - älä ylikuormita käyntikorttiasi tarpeettomilla tiedoilla. Jokaisen kirjaimen lopussa ei ole mitään syytä mainita viittä kaupunkia ja kolmea matkapuhelinta, faksia, postia, Skypeä, ICQ: ta ja osoitteita sosiaalisissa verkostoissa. Muista, että vastaanottajalla on jo sama sähköpostiosoite yhteydenottoon, joten puhelin riittää vaihtoehtona.
Voit kokeilla värejä ja korostaa sähköpostin allekirjoituksessa. Mutta myös tässä tulisi tarkkailla toimenpidettä ja tuoda esiin vain tärkein asia. Mitä tietoja mielestänne keskustelukumppanisi tulisi ensinnäkin muistaa? Aivan oikein - nimesi. Joten tee siitä näkyvämpi.
