Jos käytät Google-postilaatikkoa, arsenaalissasi on monia erilaisia vaihtoehtoja. Yksi sähköpostipalvelun edullisimmista vaihtoehdoista on asiakirjojen lähettäminen sähköpostiosoitteellasi. Käytössäsi on minkä tahansa tyyppisten asiakirjojen lähettäminen.
Se on välttämätöntä
Sähköpostipalvelu Gmailista
Ohjeet
Vaihe 1
Ehdottomasti mitä tahansa asiakirjaa voidaan muuttaa ja lähettää postilaatikon avulla objektilähetystä käyttäen. Suorita tämä toiminto käyttämällä avoimen asiakirjan valikkoa tai lähettämistä asiakirjaluettelosta.
Vaihe 2
Lähetetään asiakirjaluettelosta. Jos olet ladannut asiakirjoja palveluun, valitse tarvittava asiakirja ja noudata näitä ohjeita järjestyksessä.
Vaihe 3
Avaa Jaa-valikko (napsauta "Lisää jaettuun") - valitse "Lähetä sähköpostiviestin liitteenä".
Vaihe 4
Valitse avattavasta valikosta lataamasi tiedostotyyppi.
Vaihe 5
Asiakirjoja ovat: Avoin asiakirja, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF sekä tavallinen pelkkätekstimuoto. On myös mahdollista lähettää toisen tyyppinen asiakirja - lisätä sähköposti sähköpostin tekstiin.
Vaihe 6
Laskentataulukoita ovat: Open Office- tai Microsoft Excel -taulukot sekä PDF.
Vaihe 7
Esityksiä ovat: Powerpoint sekä pelkkää tekstiä.
Vaihe 8
Kun olet kirjoittanut tiedostotyypin, kirjoita sähköpostin vastaanottaja. On myös syytä ilmoittaa kirjeen otsikko (aihe) ja pieni teksti, joka selittää lyhyesti liitteenä olevan tiedoston sisällön.
Vaihe 9
Napsauta Lähetä-painiketta. Lähetettyään kirjeen vastaanottajasi voi ladata tämän tiedoston helposti tietokoneelleen. On syytä huomata, että kaaviot ja jotkin laskentataulukotiedostojen erikoismerkit voivat kadota. On suositeltavaa pakata tällaiset tiedostot arkistoon, myös ilman pakkaamista.
