Sähköposti on todistettu, luotettava ja kätevä viestintäväline. Kirjeiden liitteiden luomisen ansiosta tekstin lisäksi myös minkä tahansa muotoisia tiedostoja voidaan lähettää sähköpostitse. Vastaanottajan sähköpostipalvelin voi kuitenkin asettaa rajoituksia viestin datamäärälle. Entä jos sinun on lähetettävä suuri tiedosto postitse?
Tarpeellinen
- - postiohjelma tai pääsy postipalvelun verkkoliittymään;
- - Internet-yhteys;
- - tiedostonhallinta, jonka tehtävänä on jakaa tiedosto, apuohjelma tiedoston jakamiseksi tai arkistoija, jolla luodaan monikokoisia arkistoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä kirjeen enimmäismäärä, jonka kirjeenvaihtajan postipalvelin hyväksyy. Jos julkisen palvelun yritys palvelee suuren tiedoston vastaanottajan postilaatikkoa, siirry kyseisen yrityksen tai palvelun verkkosivustolle. Tutki siellä annettuja tietoja. Todennäköisesti sivusto sisältää asiakkaille tarjottavien palvelujen pääparametrit.
Vaihe 2
Jos kirjeenvaihtajan sähköpostipalvelu ei ole julkista, yritä ottaa yhteyttä häneen tai palvelinta ylläpitävään järjestelmänvalvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan kirjoittamalla kirjeet esimerkiksi osoitteisiin [email protected], [email protected], [email protected], missä domain.tld on postipalvelun todellinen verkkotunnus
Vaihe 3
Luo väliaikainen kansio tietokoneen kiintolevylle. Käytä mitä tahansa tiedostojen hallintaa tai vastaavia käyttöjärjestelmän ominaisuuksia. Jos levyllä on jo hakemisto väliaikaisten tiedostojen tallentamiseen, voit käyttää sitä.
Vaihe 4
Riko suuri postitettava tiedosto paloiksi. Kunkin osan koon tulisi olla hiukan (useita kymmeniä kilotavuja) pienempi kuin vastaanottajan sähköpostipalvelimen vastaanottama suurin sallittu datamäärä. Jakotulos tulisi sijoittaa aiemmin luotuun väliaikaiseen hakemistoon.
Vaihe 5
Jos tiedostonhallinnalla on mahdollisuus jakaa tiedosto, käytä sitä. Esimerkiksi tiedoston jakamiseksi Total Commanderissa sinun on valittava se jostakin paneelista. Toisessa paneelissa sinun on avattava kohdekansio (väliaikainen hakemisto). Valitse sitten valikosta kohdat "Tiedosto", "Jaettu tiedosto …", syötä osan äänenvoimakkuuden arvo ja paina OK.
Vaihe 6
Käytä arkistointiohjelmien monikokoisten arkistojen luomisen toimintoja jakamaan siirretyn tiedoston tiedot osiin. Tämän menetelmän etuna on, että datan kokonaismäärää voidaan vähentää merkittävästi. Tiedoston vastaanottajalla on kuitenkin oltava asianmukainen pakkauksen purkuohjelma.
Vaihe 7
Voit jakaa tiedoston osiin käyttämällä erityisiä apuohjelmia. Esimerkiksi Linux-jakelut sisältävät yleensä juuri tähän tarkoitukseen suunnitellun jaetun ohjelman.
Vaihe 8
Lähetä suuri tiedosto postitse. Lähetä ensimmäinen kappale, johon alkuperäinen tiedosto jaettiin, sähköpostin liitteenä vastaanottajalle. Ilmoita kirjeen rungossa luettelo kaikista osista ja ohjelma, jota sinun on käytettävä niiden kokoamiseen. Lähetä loput tiedostosta sähköpostin liitteinä.
