Haluatko lähettää lomakutsuja tai tärkeitä tietoja useille ihmisille sähköpostitse? Kirjeiden lähettäminen kaikille on pitkä ja vaikea. On paljon helpompaa lähettää yksi kirje useisiin osoitteisiin.
Tarpeellinen
- - Internet-yhteydellä varustettu tietokone
- - Postipalvelu tai määritetty sähköpostiohjelma tietokoneella
Ohjeet
Vaihe 1
Siirry sähköpostiisi. Se voi olla joko tietokoneelle asennettu sähköpostiohjelma tai jokin ilmaisista palveluista - tässä tilanteessa sillä ei ole väliä ollenkaan, koska jakelumalli on sama kaikille vaihtoehdoille.
Vaihe 2
Avaa uuden kirjeen luomislomake. Kirjoita teksti. Varmista, että teksti on yleismaailmallinen ja sopiva lähetettäväksi kenelle tahansa vastaanottajalle. Täytä kenttä "Aihe" tarvittaessa - liitä kuvia, tekstejä tai muita tiedostoja.
Vaihe 3
Avaa osoitekirja. Etsi siinä vastaanottajat, joille aiot lähettää kirjeen, ja lisää ne "Vastaanottaja" -riville. Eri järjestelmät ja sähköpostiohjelmat mahdollistavat eri määrän osoitteiden kirjoittamisen, ehkä jos vastaanottajia on paljon, joudut tekemään useita kirjaimia. Jos niiden henkilöiden osoitteet, joille haluat siirtää tietoja, eivät ole osoitekirjaasi - kirjoita nämä osoitteet riville manuaalisesti pilkuilla erotettuna.
Vaihe 4
Napsauta Lähetä-painiketta lähettääksesi kirjeet. Niiden lähettäminen voi kestää kauan, varsinkin jos liitteenä on kuvia tai muita tiedostoja.
Vaihe 5
Kun olet lähettänyt kirjeen, tarkista Saapuneet-kansio - jos kirjettä ei ole lähetetty mihinkään syötettyyn osoitteeseen, saat siitä ilmoituksen. Tarkista tällöin, oletko syöttänyt osoitteen oikein, ja toista tarvittaessa lähettäminen tähän osoitteeseen korjaamalla se. Jos kaikki on kirjoitettu oikein eikä kirje katoa, ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä selventämään miksi näin tapahtuu. Älä käytä tätä tapaa roskapostin lähettämiseen! Roskapostiviestit lasketaan suodattimien avulla, ja postilaatikossa oleva säännöllinen virta voi estää sinua. Tietenkin, jos et riko sääntöjä, kielto voidaan poistaa, mutta tämä vaatii aikaa ja vaivaa.
Vaihe 6
Jos joitain sähköposteja ei todellakaan lähetetä, tarkista antamasi oikea osoite ja toista tarvittaessa lähettäminen tähän osoitteeseen korjaamalla se. Jos kaikki on kirjoitettu oikein eikä kirje katoa, ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä selventämään miksi näin tapahtuu. Älä käytä tätä tapaa roskapostin lähettämiseen! Roskapostiviestit lasketaan suodattimien avulla, ja postilaatikosta lähetetyllä tavallisella virralla sinut voidaan kieltää. Tietenkin, jos et riko sääntöjä, kielto voidaan poistaa, mutta tämä vaatii aikaa ja vaivaa.
