Yhden, viiden tai jopa kymmenen sähköpostin kirjoittamisen ei pitäisi olla vaikeaa. Mutta monet meistä käsittelevät paljon suurempia tietoja. Jos haluat lähettää satoja kirjeitä päivässä, sinun on luotava postituslista.
Ohjeet
Vaihe 1
Huolimatta siitä, että uutiskirjettä luodessasi ei tarvita yhtä, vaan kahta ohjelmaa (Word ja Excel), itse asiassa siinä ei ole mitään monimutkaista. Tärkeintä on ymmärtää periaate. Tiedot yhdestä ohjelmasta tuodaan toiseen - siinä kaikki.
Aluksi sinun on luotava Excel-taulukko, jossa on henkilön nimi ja hänen sähköpostinsa. Vain kaksi saraketta. Toista kutsutaan nimellä "Nimi" ja toista "sähköposti".
Kun tiedosto on luotu, tallenna tiedosto.
Vaihe 2
Siirrytään seuraavaan vaiheeseen - kirjeen luomiseen. Oletetaan, että haluamme lähettää viidelle sadalle käyttäjälle saman tekstin, esimerkiksi:
Hyvä Ivan Ivanovich, kiitos, että olet kanssamme!
Kirjoita tämä lause Wordiin ja siirry vaiheeseen 3.
Vaihe 3
Valitse Postitukset-välilehti Word 2007: ssä ja sitten Aloita postin yhdistäminen -kuvake. Valitse avattavasta luettelosta "Ohjattu yhdistäminen vaihe vaiheelta".
Vaihe 4
Valitse oikealla avautuvasta valikosta asiakirjan tyyppi. Katsotaanpa postituslistamme luomisprosessia "Sähköposti" -esimerkillä.
Napsauta "Seuraava" -painiketta
Vaihe 5
Valitse "Nykyinen asiakirja".
Napsauta "Seuraava" -painiketta
Vaihe 6
Napsauta "Selaa" -painiketta ja valitse tiedosto, jonka olemme luoneet alussa Excelissä.
Vaihe 7
Valitse Kirjoita viesti -välilehdessä Muu kohde.
Vaihe 8
Aseta kohdistin haluamaasi paikkaan ja lisää "Ivan Ivanovich" -kentän "Nimi" -kenttä.
Napsauta "Seuraava".
Vaihe 9
Siirrymme viimeiseen vaiheeseen. Napsautamme "Sähköposti", kirjoitamme kirjeen aiheen ja lähetämme kirjeitä!
Kaikki on valmis!
