Jotta voidaan analysoida, miten työntekijät reagoivat siihen, että yritys aikoo luoda sisäisen verkkosivuston työ- ja yritysviestintää varten, ei ole tarpeen ottaa välittömästi yhteyttä verkkovastaaviin. Voit testata sen relevanssin itse, pienimmillä materiaali- ja aikakuluilla.
Ohjeet
Vaihe 1
Kerää yhteen kansioon kaikki yrityksen nykyiseen työhön tarvittavat asiakirjat. Tallenna ne.html-muodossa. Kun tallennat, nimeä tiedostot ilman välilyöntejä, kyrillisiä ja erikoismerkkejä yhteensopivuuden lisäämiseksi.
Vaihe 2
Luo hakemistotiedosto - asiakirjapohjasi interaktiivinen sisältö. Tätä varten tarvitset tavallisen tekstitiedoston, johon riittää luettelo asiakirjojen nimet ja linkit niihin. Tallenna se.html-muodossa samaan kansioon nimeltä index.htm. Kopioi luotu kansio verkkoon ("Jaetut asiakirjat") tai avaa pääsy siihen tietokoneeltasi. Voit tehdä tämän valitsemalla "Jaettu" -kohdan kansion pikavalikosta. Lähetä tietoa yksinkertaisimman sisäisen sivuston luomisesta kaikille työntekijöille. Määritä osoite muodossa: "verkko_tietokoneen_nimi / jaettu_kansio_nimi / hakemisto.htm".
Vaihe 3
Vaihda http-protokollaan sivuston oletusnimellä (https:// domain_name / document_name.htm). Määritä virtuaalinen toimialue (nimeä se esimerkiksi intranetiksi) ja siirrä koko asiakirjaarkisto siihen. Tarkista, että kaikilla yrityksen tai itse palvelimen käyttäjillä on reititys määritettyyn sivustoon. Vaaditun sisällön sisältävän tiedoston muoto on https:// intranet /.
Vaihe 4
Paranna sivustoa lisäämällä sen toiminnallisuutta ja vuorovaikutteisuutta. Tätä varten sinun on päätettävä, mihin suuntaan kehittää sitä edelleen. Joka tapauksessa sinun on: - siirrettävä tekstiasiakirjat tiedostoista tietokantaan - kehitettävä tietokannan hakujärjestelmä - kehitettävä rekisteröinti- ja valtuutusjärjestelmä työntekijöille, joilla on pääsy sivustolle, - asennettava valokuva- ja videogallerioita, - tarjota viestintävälineet työntekijöiden kanssa (foorumi, äänestys, palaute).
Vaihe 5
Siirrä sivusto johonkin olemassa olevaan CMS: ään (itse tai käyttämällä verkkovastaavan palveluja). Jos sinulla on aikaa, kehitä oma järjestelmäsi, joka täyttää täysin sisäisen sivuston vaatimukset, tai osta ohjelmisto yhdeltä tunnetuista intranet-alustoista tätä varten.
