Roskapostin torjunta on ollut käytössä melkein yhtä kauan kuin sähköposti. Yksi yleisimmistä menetelmistä on karanteenitoiminto, jota yhä useammin käyttävät sekä sähköpostiohjelmien käyttäjät että ne, jotka haluavat lähettää kirjeitä verkkoliittymän kautta. Tällöin tuntemattomien käyttäjien kirjeet eivät mene Saapuneet-kansioon, vaan erityiskansioon. Ennen lähettäjän lisäämistä karanteenin valkoiseen luetteloon vastaanottaja voi pyytää häntä vahvistamaan kirjeen lähettämisen.
Välttämätön
sähköpostiosoite, josta lähetit kirjeen
Ohjeet
Vaihe 1
Älä ole yllättynyt, jos vastauksena sähköpostiisi saat ilmoituksen, jossa sinua pyydetään vahvistamaan lähetys. Tämä ei tarkoita sitä, että vastaajasi ei halua pitää yhteyttä sinuun. Se on vain, että hän ei ole vielä onnistunut lisäämään osoitteesi sallittujen luetteloon.
Vaihe 2
Voit vahvistaa lähettämisen kahdella tavalla. On mahdollista, että löydät linkin ilmoituksesta. Napsauta sitä. Tämä on merkki siitä, että kirjoitit todella kirjeen. Teet suunnilleen saman rekisteröidessäsi foorumeille, joissa tilin aktivointi vaaditaan.
Vaihe 3
Jos linkkiä ei ole tai pelkäät siirtyä tuntemattomalle sivulle - napsauta "Vastaa" -painiketta. Sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään. Olet jo kirjoittanut kaiken edellisessä kirjeessä, ja nyt sinun tehtäväsi on lähettää viesti siinä muodossa, jolla se sinulle tuli. On mahdollista, että seuraavassa kirjeenvaihdossa sinun ei enää tarvitse vahvistaa mitään. Vastaaja vain luetteloi sinut ja viestisi menevät suoraan heidän postilaatikkoonsa.
Vaihe 4
Saatat myös joutua vahvistamaan kirjeesi eri organisaatioiden sivuilla, joissa sinun on täytettävä valmis lomake. Jos esimerkiksi lähetät arkistotietopyynnön, ota yhteyttä viranomaisiin jne. Tässä tapauksessa on erittäin tärkeää täyttää lomake oikein. Pakolliset kentät on merkitty kuvakkeella. Jossain lähellä viestiruutua, voidaan ilmoittaa merkkien määrä sekä liitettävien asiakirjojen muoto.
Vaihe 5
Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta Lähetä-painiketta. Jos osa tiedoista syötetään vahingossa, et voi lähettää viestiä ennen kuin teet muutokset. Sen jälkeen näet todennäköisesti ponnahdusikkunan, jossa kysytään "Lähetä viesti?" Napsauta OK.
