Tarve lähettää paitsi viestejä myös tiedostoja syntyy melko usein. Nykyään tämä menettely ei aiheuta vaikeuksia, ja sillä on useita toteutusvaihtoehtoja. Luetellaan tärkeimmät.
Ohjeet
Vaihe 1
Vaihtoehto yksi: jos haluat lähettää tiedostoja minkä tahansa online-postipalvelun kautta. Kun olet kirjoittanut viestin mukana olevan tekstin, etsi linkki tiedostojen liittämiseen kirjeeseen, napsauta sitä ja etsi tiedosto sitten avautuvasta valintaikkunasta tarvitset tietokoneellasi. Jos sinun on liitettävä useita tiedostoja, tämä vaihtoehto on kaikissa postipalveluissa. Mutta on silti kätevämpää pakata tiedostot arkistoon ennen niiden lähettämistä - tässä muodossa ne lähetetään nopeammin postipalvelimelle lähetettäessä ja vastaanottaja vastaanottaa sen jälkeen nopeammin tältä palvelimelta. Kun olet liittänyt tiedostot ja kirjoittanut viestin, lähetä se tavalliseen tapaan.
Vaihe 2
Vaihtoehto 2: jos tietokoneellasi on sopiva ohjelma (sähköpostiohjelma), tässä tapauksessa se on vielä helpompaa - kun olet kirjoittanut oheistekstin, vedä ja pudota lähetettävät tiedostot kirjoittamaasi kirjeeseen, tallenna se ja napsauta sähköpostiohjelman Lähetä-painiketta. Ja tässä versiossa tiedostot ladataan palvelimelle, minkä jälkeen vastaanottaja lähettää siitä, joten samoista syistä on parempi pakata kaikki tiedostot yhteen arkistoon.
Vaihe 3
Vaihtoehto 3: jos sinulla ja tiedoston vastaanottajalla on jonkinlainen Internet-messenger, monilla verkkoviestintäohjelmilla on tiedostojen siirtotoiminnot. Eri ohjelmissa tämä vaihtoehto toteutetaan eri tavoin, esimerkiksi ICQ-tiedostot siirretään suoraan tietokoneeltasi vastaanottajan tietokoneeseen. Tämä tarkoittaa, että sekä sinun että hänen ICQ-asiakkaansa on oltava verkossa tiedostojen siirtämistä varten ja vastaanottajan on oltava tietokoneessa, jotta hän voi painaa painiketta siirtotiedoston vastaanottamiseksi. Ja QIP-sanomanvälittäjässä se ei ole välttämätöntä - kun lähetät tiedoston jollekulle, se siirretään tiedostotallennustilaan ja sinulle annetaan linkki siihen. Voit lähettää tämän linkin vastaanottajalle (ja useammalle kuin yhdelle) sekä verkossa että offline-tilassa.
Vaihe 4
Vaihtoehto neljä: jos sinun on lähetettävä tiedostoja monille vastaanottajille. Tässä tapauksessa voit tietysti käyttää jotakin yllä kuvatuista tavoista. Mutta jos vastaanottajia on paljon ja tiedostot eivät vie pientä määrää, koko menettely voi viedä paljon aikaa ja paljon liikennettä. Sitä on helpompi siirtää minkä tahansa julkisen tiedostojen tallennuspalvelun kautta. Esimerkiksi - multiupload.com. Kun olet pakannut tiedoston (tai tiedostot) arkistoon ja ladannut sen tällaiseen tiedostotallennustilaan, saat linkin, jonka voit lähettää kaikille vastaanottajille.
