Prosessiautomaatio on joukko kohdennettuja toimia, jotka suoritetaan ilman ulkopuolista häiriötä. Ihmiset soveltavat ideoita toiminnan yksinkertaistamiseksi monilla alueilla.
Välttämätön
- - PC;
- - Internet
- - mukauttaa Microsoft Outlookia
- - asenna Faxmanager-ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Automaattisen prosessin asettaminen on välttämätöntä niille, joiden on säännöllisesti suoritettava samat toiminnot. Lähetät esimerkiksi säännöllisesti sähköposteja yhdelle ihmisryhmälle - ilmoitat asiakkaille uusista palveluista.
Vaihe 2
Tarvitset sähköpostiohjelman tämän tehtävän suorittamiseksi. Sähköpostiohjelma voidaan asentaa tai käyttää Windowsin vakiotyökaluja. Ohjelmien, kuten The Bat!, Mozilla Thunderbird ja Microsoft Outlook, toiminnot ovat samanlaisia: ne voivat lähettää, lajitella, tallentaa viestejä ja suodattaa vastaanotettuja viestejä eri kriteerien mukaan.
Vaihe 3
Microsoft Outlook on tavallinen sähköpostiohjelma, joka sisältyy Microsoft Office -pakettiin; ohjelmaa voidaan kutsua täysimittaiseksi järjestäjäksi. Asiakkaan käyttöliittymä on intuitiivinen, ja kaikki vaihtoehdot avautuvat yhdessä asetusikkunassa - se on jaettu useisiin välilehtiin. Outlookin asentaminen on helppoa.
Vaihe 4
Kirjeiden lähettämistä ja vastaanottamista koskevat parametrit ovat "Mail-asetukset" -välilehdessä. Määritä tehtävät, jotka ohjelma suorittaa käyttäjäryhmille. Napsauta Lähetä ja vastaanota -painiketta, määritä tarvittavat osoitteet asetuksissa ja napsauta "Lähetä automaattisesti". Viestien asetukset löytyvät myös ylimmän työkalurivin Viesti-valikosta. Täällä sinun on napsautettava riviä "Luo sääntö viestille".
Vaihe 5
On useita vaihtoehtoja ongelman ratkaisemiseksi, jos et lähetä säännöllisesti sähköposteja, mutta esimerkiksi fakseja. Voit rekisteröityä Virtual Office Tools -verkkosovellukseen -
Vaihe 6
Rekisteröitymisen jälkeen saat bonusrahaa tilillesi - tämän avulla voit lähettää ensimmäisen faksin ilmaiseksi. Siirry sitten henkilökohtaisella tililläsi "Faksiviestit" -valikkoon ja napsauta "Lähetä faksi". Syötä seuraavaksi yhden tai useamman tilaajan numero, lataa vaadittu asiakirja ja napsauta "Lähetä" -painiketta. Tiedot siirtyvät automaattisesti kaikille luetteloimillesi henkilöille. Järjestelmä soittaa itse vastaanottajille.
Vaihe 7
Asenna Faxmanager-ohjelma tietokoneellesi - se on ilmainen. Apuohjelma voi erottaa teksti- ja graafiset tiedostomuodot. Valmistele asiakirja lähetettäväksi valitsemalla työkaluriviltä Tiedosto-valikko ja Tulosta-komento.
Vaihe 8
Etsi seuraavaksi tulostinluettelosta NVFaxService ja napsauta OK. Asiakirja ladataan automaattisesti ohjelmaan. Valitse haluamasi painike: "Lähetä faksi", "Lähetä postituslista" ja määritä avautuvassa ikkunassa tilaajan numero tai numeroluettelo ja napsauta "Lähetä". Kaikki ilmoittamasi henkilöt saavat tiedot automaattisesti.
