Jos postilaatikossa on useita tuhansia viestejä, ei ole mitään järkeä yrittää löytää oikea niistä manuaalisesti. Tällöin postipalvelujen verkkoliitännät on varustettu automaattisen kirjainten haun avainsanojen avulla toiminnolla.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjaudu sähköpostilaatikkoon tavallisella verkkoliittymällä (ei WAP- tai PDA-käyttöliittymällä tai Thunderbirdillä, Outlookilla tai vastaavalla).
Vaihe 2
Etsi syöttökenttä, jonka oikealla puolella on painike, jossa on sana "Etsi", "Haku" tai vastaava tai jossa on suurennuslasikuva. Kirjoita hakukenttä tähän kenttään ja napsauta sitten tätä painiketta. Huomaa, että verkkopostiliittymät, toisin kuin yleiset hakukoneet, eivät etsi automaattisesti sanamuotoja, etsivät ja korjaavat kirjoitusvirheitä. Haku suoritetaan täsmälleen kirjoittamallasi rivillä. Jotkin sähköpostipalvelut eivät myöskään etsi liitetiedostoja, niiden tiedostonimiä tai Saapuneet-kansion ulkopuolelta.
Vaihe 3
Jos tiedät varmasti, missä kansiossa ja minkä kansion sivulla tämä kirjain sijaitsee, sekä minkä otsikon sillä pitäisi olla, suorita haku sivulla painamalla Ctrl-V, kirjoittamalla fragmentti otsikosta ja painamalla Enter-painike. Tässä tapauksessa palvelin ei etsi viestiä, vaan itse selain. Haku suoritetaan myös täsmälleen syötetyn merkkijonon mukaan yrittämättä sitä automaattisesti muuttaa tai korjata, mutta sen ympyrä kapenee entisestään: se rajoittuu nykyiseen sivuun.
Vaihe 4
Jos huomaat, että viesti oli aiemmin Roskaposti-kansiossa ja kadonnut sitten jälkeäkään, älä yritä palauttaa sitä. Tämä tarkoittaa, että käyttämäsi palvelin poistaa automaattisesti Roskaposti-kansiosta kaikki viestit, joita ei ole siirretty Saapuneet-kansioon tietyn ajan kuluessa. Pyydä lähettäjää lähettämään sinulle kirje uudelleen ja jotta se ei katoa uudelleen, avaa se heti sen vastaanottamisen jälkeen ja napsauta "Tämä ei ole roskaposti" -linkkiä tai siirrä se Saapuneet-kansioon. Tee tulevaisuudessa tämä kaikilla viesteillä, jotka palvelin erehtyi virheellisesti roskapostiksi, ja voit sitten välttää niiden menettämisen.
