Yksi tärkeistä seikoista liikesuhteiden luomisessa potentiaalisten asiakkaiden kanssa on kaupallisen ehdotuksen lähettäminen. Sen lähettämiseksi meidän on tiedettävä sen henkilön sähköpostiosoite, joka tekee päätöksen kaupallisesta ehdotuksesta, eikä yleinen sähköpostiosoite ole sopiva, koska useimmat siihen kuuluvat kaupalliset tarjoukset siirtyvät automaattisesti roskapostiksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä ensin Internetiä. Kirjoita yrityksen nimi hakukoneeseen ja etsi sitä näytteilleasettajista, lehdistötiedotteista ja uutisista. Sinun on selvitettävä kaikki tämän organisaation johtajien yhteystiedot. Kirjoita kaikki löytämäsi tiedot muistiin. On myös suositeltavaa tallentaa tapahtumia ja näyttelyitä, joihin organisaatio osallistui - tämä on kätevää, kun ylität sihteeristön esteen.
Vaihe 2
Siirry yrityksen yrityksen verkkosivustolle. Mahdollisuudet ovat, että "Yhteystiedot" -osiossa on vain yrityksen yleinen sähköpostilaatikko. Suuret yritykset yleensä julkaisevat johtoryhmänsä valokuvilla ja yhteystiedoilla erillisessä osiossa. Jos olet onnekas, tämä osio on sivustolla. Kirjoita yhteystiedot muistiin ja yritä ottaa yhteyttä saatujen yhteystietojen avulla.
Vaihe 3
Soita yritykselle. Jos et voinut ottaa yhteyttä suoraan vastuuhenkilöön, pyydä yhteystietoja tai vaihda. Monissa organisaatioissa on niin kutsuttu "sihteeristön este", ja sinun tehtäväsi on ylittää se.
Esittele itsesi painetun tai verkkojulkaisun kirjeenvaihtajana; se on mahdollista myös linkillä näyttelyyn, jossa tapasit organisaation edustajan. Selitä, että kadotit vahingossa käyntikorttisi, ja pyydä sähköpostilaatikkoa yhteyden palauttamiseksi.
