Sähköpostin arkistointi Gmailiin on helpoin tapa tyhjentää postilaatikko vaarantamatta haluamiesi viestien poistamista. Tämän toiminnon avulla voit poistaa yksittäisiä kirjaimia tai kirjainketjuja arkistosta ja jättää ne postilaatikkoon etsimään ja käyttämään tarvittaessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Viestien arkistointi on erityisominaisuus, jota Gmail sallii kaikkien käyttäjien käyttää. Sen ydin on tietyn viestin, kirjeiden ryhmän siirtäminen erityiseen arkistoon. Tämän seurauksena saapuvien kirjeiden luettelo tyhjennetään nopeasti. Samaan aikaan merkittävä ero tämän ominaisuuden ja viestien tavallisen roskakoriin sijoittamisen tai poistamisen välillä on niiden pysyvä tallentaminen postilaatikkoon. Arkistoon sijoitetut kirjeet ovat edelleen täysin käytettävissä hakuun, lukemiseen ja muuhun käyttöön, mikä eliminoi tarvittavien tietojen poistamisen tai menettämisen riskin.
Vaihe 2
Viestien arkistointi Gmailissa on melko yksinkertaista, tämä toimenpide kestää muutaman sekunnin kenellekään käyttäjälle. Joten jos sinun on lähetettävä yksi kirje arkistoon omasta postilaatikostasi, avaa sivu, jossa on luettelo viesteistä. Sivulla sinun on valittava kiinnostavan kirjeen vieressä oleva ruutu ja napsautettava sitten sivun yläosassa olevaa "Arkistoi" -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti avata tämän viestin ja napsauttaa ilmoitettua painiketta. Myöhemmin kirje löytyy Arkisto-osiosta tai käyttämällä postilaatikkohakua.
Vaihe 3
On myös helppo arkistoida useita viestejä kerralla omaan Gmail-postilaatikkoosi. Tätä varten sinun on näytettävä koko arkistoitavien viestien luettelo sivulla. Voit määrittää määritetyn luettelon tarkimmin käyttämällä postilaatikkohakua tai valitsemalla kaikki tietyllä tarralla merkityt kirjaimet. Kun luettelo on muodostettu, valitse sivun yläosassa oleva valintaruutu, jolloin kaikki siihen lähetetyt kirjaimet valitaan. Jos luettelossa on vahingossa tarvittavia viestejä, joita käytetään jatkuvasti, voit poistaa ne. Sitten sinun tulisi myös napsauttaa "Arkisto" -painiketta, jonka seurauksena kaikki merkityt viestit sijoitetaan arkistoon.
Vaihe 4
Käyttäjä voi milloin tahansa löytää arkistoidun kirjeen tavallisella postilaatikkohaulla. Myös arkistoidut viestiketjut ilmestyvät uudelleen postilaatikkoon, kun vastaava käyttäjä saa uuden vastauksen. On syytä muistaa, että arkistossa olevat kirjeet tallennetaan loputtomiin, koska arkisto itsessään ei ole roskakorin analogia, josta kaikki tiedot poistetaan peruuttamattomasti tietyn ajan kuluttua. Siksi tämä toiminto on kysytty.
