Kun viestit sähköpostitse, mukavuuden vuoksi on tapana tallentaa keskustelukumppanien osoitteet postilaatikon osoitekirjaan. Mutta kun nimiä tai tietoja postilaatikon omistajasta menettää merkityksensä, tarpeettomat yhteystiedot voidaan poistaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit tallentaa jopa tuhat yhteystietoa sähköpostiosoitteeseesi. Voit tehdä tämän manuaalisesti kirjoittamalla käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen osoitekirjan erityiskenttiin. Joillekin käyttäjille on asennettu palvelu, joka tallentaa osoitekirjaan kaikki yhteystiedot, joille sähköposteja on koskaan lähetetty. Tässä tapauksessa keskustelukumppanit voidaan sijoittaa erityisryhmiin, esimerkiksi kollegoihin, ystäviin, sukulaisiin jne.
Vaihe 2
Kirjaudu postilaatikkoon kirjoittamalla käyttäjätunnuksesi ja salasanasi erikoiskenttiin. Poista yhteystiedot postilaatikon osoitekirjasta napsauttamalla kuvaketta Osoitekontakti.
Vaihe 3
Etsi käyttäjä, jonka haluat poistaa osoitekirjastasi. Voit tarkastella sähköpostilaatikon omistajan tietoja, jos napsautat hänen nimeään tai Muokkaa-painiketta sen jälkeen, kun olet merkinnyt tämän kontaktin lipulla. Jos olet varma, että haluat poistaa käyttäjän kaveriluettelostasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva ruutu. Siksi voit valita useita osoitteita avoimesta yhteystietoluettelosta. Jos olet varma toiminnastasi, napsauta Poista-painiketta. Vahvista päätöksesi napsauttamalla "OK". Kaikki valintaruuduilla korostetut yhteystiedot katoavat osoitekirjastasi.
Vaihe 4
Voit lisätä tai poistaa kokonaisen ryhmän keskustelukumppaneita. Avaa ryhmäluokitus ja valitse se, jota et enää tarvitse. Avaa ryhmä. Osoiteluettelon yläpuolella on Ryhmäasetukset-valikko. Avaa se ja valitse "Poista ryhmä" -toiminto. Vahvista toimintasi napsauttamalla "OK".
Vaihe 5
Jos et halua tallentaa kaikkia viestejä, joihin olet koskaan lähettänyt kirjeitä, osoitekirjaan, poista "Lisää yhteystietoja" -vaihtoehto Osoitekirja-asetuksista.
