Internet tarjoaa meille yhä enemmän uusia mahdollisuuksia, mikä helpottaa elämää. Esimerkiksi uudet tekniikat mahdollistavat Internetin käytön tärkeiden asiakirjojen, myös henkilökohtaisten, tallentamiseen.
Ulkomailla matkustettaessa monet pelkäävät asiakirjojensa menettämistä ja jumittumista siihen asti, kunnes kaikki muodollisuudet on selvitetty. Jos menetät asiakirjat kotona, myöskään ei ole mitään miellyttävää. On hyvä, että on olemassa tekniikoita tämän ongelman kiertämiseen. Ulkomailla on silti parempi ottaa mukaasi valokopiot notaarin varmentamista asiakirjoista. Tämä pitää alkuperäiset turvassa.
Jos joku kuitenkin pelkää "täydellistä" asiakirjojen menetystä, on parasta kääntyä Internetin puoleen, jossa on yleispalveluja tiedostojen, myös henkilökohtaisten asiakirjojen, tallentamiseksi. Näiden palvelujen nimet ovat: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Pilvitekniikan avulla voit käyttää näitä palveluja millä tahansa laitteella.
Ainoa on skannata asiakirja ja tallentaa se mihin tahansa palveluun, ja sen jälkeen voit tarkastella sitä tietokoneelta, kannettavalta tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta. Lisäksi tämä voidaan tehdä mistä päin maailmaa tahansa, missä on Internet. Eikä ole väliä, että tietokone tai älypuhelin on rikki - kaikki tällaisilla sivustoilla olevat tiedot on luotettavasti suojattu. Siirry palveluun mistä tahansa Internet-kahvilasta, kirjastosta ja tulosta asiakirjoja tarvittaessa.
On vain otettava huomioon muutama vivahde:
- Sivustolle sinun on rekisteröidyttävä, kun olet keksinyt nimen ja salasanan syöttääksesi. On parempi olla käyttämättä sukunimeäsi, etunimeäsi ja isänimiäsi tähän tarkoitukseen, on viisaampaa keksiä jotain, joka ei koske sinua. Ja on parempi, että sinulla on erillinen sähköpostilaatikko.
- näyttää siltä, että on tarpeen skannata ja sijoittaa sellaisiin notaarin varmentamiin palveluasiakirjoihin. Koska riippumatta siitä, kuinka turvallisesti asiakirjasi on tallennettu, se ei silti ole alkuperäinen, vaan kopio. Yleensä kopiot eivät ole kelvollisia ilman varmennusta. Näillä asiakirjoilla ei myöskään ole todellista, mutta skannattua notaarin leimaa, mutta ne ovat kuitenkin luotettavampia kommunikointiin byrokraattien kanssa.
- on mahdollista, että tili hakkeroidaan, ja sitten asiakirjat ovat hyökkääjien käytettävissä. Tämän välttämiseksi sinun on luotava vahva salasana, jota ei käytetä missään muualla. Sen tulisi olla pitkä ja koostua kirjaimista ja numeroista, jotka on vierekkäin. Syntymäpäivät ovat epävarmimpia salasanoja, ja ne voidaan purkaa nopeasti.
- Ajattele, mihin salasana tallennetaan, jotta et unohda eikä menetä sitä, muuten koko ajatus asiakirjojen säilyttämisestä saattaa mennä pölyyn. Salasanan palauttamiseksi sinun on kirjoitettava muistiin kaikki toiminnot, jotka suoritettiin rekisteröinnin yhteydessä palveluun. Jopa nuoret ihmiset eivät toivoa muistiaan, puhumattakaan muusta väestöstä. Säilytä myös kaikki tiedot turvallisessa paikassa.
