Yksi Windows-käyttöjärjestelmien monista mukavista ominaisuuksista on se, että niissä on sisäänrakennettu ohjelma, joka toteuttaa täysimittaisen ohjejärjestelmän. Tämä sovellus näyttää ohjesivut, jotka on pakattu erityisessä muodossa olevaan tiedostoon (pääsääntöisesti näillä tiedostoilla on hlp-laajennus). Kun ohjelmoit Windowsissa, sinun ei tarvitse huolehtia ohjeen käyttöönotosta ohjelmallesi. Riittää vain koota ohjetiedosto.
Välttämätön
- - Microsoft Help Workshop.
- - ohjeartikkeleiden tiedostot RTF-muodossa;
- - kuvia apua BMP-muodossa.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo uusi projekti Microsoft Help Workshopissa. Valitse sovelluksen päävalikosta "Tiedosto" ja "Uusi …" tai käytä pikanäppäintä Ctrl + N. "Uusi" -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse tämän valintaikkunan ainoasta luettelosta "Help Project" -kohde. Napsauta "OK" -painiketta. Tiedoston tallennusvalintaikkuna tulee näkyviin. Vaihda se hakemistoon, jossa projektitiedostot sijaitsevat. Anna projektitiedostolle nimi. Napsauta "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 2
Lisää projektiin RTF-tiedostoja, joiden sisältö näkyy ohjesivuilla. Tiedostot voidaan valmistella Microsoft Office Wordissa tai Open Office Writerissä. Napsauta projektiikkunassa "Tiedostot …" -painiketta. Aihetiedostot-valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Lisää …" -painiketta siinä. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta RTF-tiedosto. Napsauta "Avaa" -painiketta. Toista tämä toimenpide tarvittavan määrän tiedostoja varten. Napsauta "OK" -painiketta.
Vaihe 3
Lisää kuvia projektiin käytettäväksi Ohjeessa. Napsauta "Bittikartat …" -painiketta projektiikkunassa. Näkyviin tulee "Bitmap Folders" -valintaikkuna. Napsauta "Lisää …" -painiketta siinä. Näkyviin tulee kansionvalintaikkuna. Etsi ja valitse hakemistopuusta hakemisto, jossa BMP-kuvat sijaitsevat. Napsauta "OK" -painiketta. Toista tämä vaihe vaaditun määrän hakemistoja varten. Napsauta "OK" "Bitmap Folders" -valintaikkunassa.
Vaihe 4
Luo kartta ohjekirjatunnusten kartoittamiseksi numeerisiin arvoihin. Napsauta "Kartta …" -painiketta. Napsauta avautuvassa "Kartta" -valintaikkunassa "Lisää …". Kirjoita artikkelin tunnus, numeroarvo ja kommentti. Napsauta "OK" -painiketta. Toista niin monelle ohjeartikkelille kuin tarvitaan. Napsauta "OK" -painiketta.
Vaihe 5
Lisää joukko artikkelitunnussynonyymejä. Napsauta "Alias …" -painiketta. Napsauta "Topic ID Alias" -valintaikkunassa Lisää … -painiketta. Kirjoita "Lisää alias" -valintaikkunaan lähdetunnus, alkuperäisen sijasta käytettävä tunniste ja kommentti. Napsauta OK. Toista niin monelle ohjeartikkelin tunnukselle kuin tarvitaan. Napsauta "OK" -painiketta.
Vaihe 6
Lisää projektiin datatiedostoja, jotka sisällytetään tuloksena olevaan ohjetiedostoon. Napsauta "Datatiedostot …" -painiketta. Napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa Lisää … -painiketta. Valitse haluamasi tiedosto. Napsauta "Avaa" -painiketta. Toista tämä vaihe tarvittavan määrän tiedostoja varten. Napsauta OK.
Vaihe 7
Aseta projektivaihtoehdot. Napsauta "Asetukset …" -painiketta. Kirjoita Yleiset-välilehdessä näkyvään "Asetukset" -valintaikkunaan ohjeen aloitussivun tunnus ja ikkunan otsikko. Määritä "Pakkaus" -välilehdessä tietojen pakkausaste kääntämisen aikana. Vaihda Lajittelu-välilehteen ja valitse ohjetiedoston kieli. Valitse Fontit-välilehdeltä haluamasi merkistö ja kirjasimet, joita käytetään ohjevalintaikkunoissa. Napsauta "OK" -painiketta.
Vaihe 8
Käännä ohjetiedosto. Napsauta projektiikkunassa "Tallenna ja koota" -painiketta. Odota kokoamisprosessin päättymistä. Tilastotietoja sisältävä ikkuna näkyy sovelluksen työtilassa. Varmista, ettei virheitä ole. Tuloksena oleva ohjetiedosto sijaitsee sen luomisen yhteydessä valitussa projektihakemistossa.
