Tietokoneessa oleva tekstidokumentti näyttää selkeältä ja järjestetyltä, koska sivut on järjestetty selkeään järjestykseen. Tulostettaessa asiakirjaa paperille voit kuitenkin hämmentyä tekstissä, jos sivuja ei ole numeroitu.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun tulostat tärkeitä tekstidokumentteja ja valmistelet niitä tarkistettavaksi, sinun on oltava varovainen ja vastuullinen. Usein toiminnan positiivinen arviointi riippuu sen oikeasta suunnittelusta paperilla kaikkien painettujen asiakirjojen vakiintuneiden sääntöjen mukaisesti. Koska nyt tietokone on välttämätön avustaja työssä ja kirjoituksessa, ja tähän käytetään vakio-ohjelmia, kaikille asiakirjoille asetetaan tietty joukko vaatimuksia. Tulostetun tekstin tyypillisiä ominaisuuksia ovat kirjasinkoko ja ulkonäkö, riviväli, tekstin tasaus ja sivunumerointi, mikä helpottaa tulostetun tekstidokumentin kanssa työskentelyä.
Vaihe 2
Voit tietysti numeroida Word-asiakirjan sivut manuaalisesti - kirjoittamalla haluamasi numero haluamaasi paikkaan, mutta jos sinun on järjestettävä useita sivuja tekstiä, käytä sitten Microsoft Word -ohjelman asetuksia.
Vaihe 3
Jos käytät Microsoft Office 2003: ta, avaa Word-asiakirja ja etsi Lisää-valikko ylhäältä työkaluriviltä. Napsauta tätä työaluetta ja valitse Sivunumerot-palvelu. Numerointi-ikkuna avautuu edessäsi. Siirrä kohdistin "Sijoita" -sarakkeeseen ja valitse, mihin numerointi arkilla tulee: sivun ylä- tai alaosassa.
Vaihe 4
"Tasaus" -sarakkeessa säädetään numeroinnin sijaintia suhteessa tekstiin. Valitse, onko numero rivin keskellä, tekstin oikealla vai vasemmalla puolella, sisä- tai ulkopuolella. Valitse mieltymyksesi mukaan "Numero ensimmäisellä sivulla" -vaihtoehto tai poista valinta. Huomaa, että sivunumeroa ei koskaan lisätä otsikkosivulle, mutta seuraava sivu on allekirjoitettu numerolla "2".
Vaihe 5
Napsauta numerointiasetusikkunan sisällä olevaa "Muotoile" -painiketta ja valitse, miltä sivun asettelu näyttää. Selaa näytteitä ja napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi näkymää. Kiinnitä "Muoto" -ikkunassa mahdollisuutta muotoilla lukuja ja otsikoita.
Vaihe 6
Kun olet määrittänyt sivutusasetukset, napsauta OK.
