Sähköpostin lähettämisen peruuttaminen edellyttää, että jommankumman seuraavista ehdoista täyttyy: Sinun on käytettävä Gmailia tai Microsoft Outlook 2007: tä tai 2010 ja sinulla on oltava Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 tai Exchange Server 2007 -tili. kirje ei ole mahdollista.
Ohjeet
Vaihe 1
Suurin osa ilmaisista sähköpostipalveluista ei käytä Exchangea, mutta jos sinulla on tällainen tili ja lähetät sähköpostia Microsoft Outlook 2007: n tai 2010: n avulla, toimi seuraavasti.
Vaihe 2
Valitse siirtymisruudun Sähköposti-osiosta Lähetetyt-kansio ja avaa peruutettava sähköposti. Valitse Viesti-välilehden Toiminnot-ryhmästä ensin Lisää toimintoja -komento ja napsauta sitten Palaute-viestiä. Aseta arvoksi "Poista lukemattomat kopiot".
Vaihe 3
Ilmoita, onko kirjain korvattava uudella vai poistettavako se. Valitse valintaruutu saadaksesi vahvistuksen, jos määrittämäsi toiminto onnistuu.
Vaihe 4
Palautusyrityksen lisäksi voit lähettää uuden viestin korvaamaan edellisen. Esimerkiksi, jos unohdit liittää liitteen, yritä kutsua sähköposti uudelleen ja lähettää uusi vaaditulla liitteellä. Tällöin alkuperäinen kirje poistetaan vastaanottajan postilaatikosta, ellei hän ole vielä avannut sitä, ja uusi kirje tulee vastineeksi.
Vaihe 5
Voit tehdä tämän valitsemalla Sähköposti-osiosta Lähetetyt-kansion. Avaa kirje, jonka haluat peruuttaa ja korvata. Valitse Toiminnot-ryhmän Viesti-välilehdessä Lisää toimintoja ja sitten Soita viesti. Määritä arvo "Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uusilla viesteillä".
Vaihe 6
Tallenna muutokset napsauttamalla OK. Voit myös poistaa tai lisätä haluamiasi liitteitä. Viimeistele prosessi napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Vaihe 7
Jos käytät Gmailia sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen, avaa postilaatikkosi selaimessasi ja siirry Asetukset-osioon. Avaa Lab-välilehti ja suostu käyttämään kokeellisia ominaisuuksia Gmailista.
Vaihe 8
Aktivoi "Peruuta postin lähetys" -toiminto ja tallenna muutokset. Muutaman sekunnin sisällä kirjeen lähettämisestä voit nyt kutsua viestisi.