Varmasti monilla on ollut "haittaa", kun työskennellessään palvelimella omalla sähköpostilla, he vahingossa painivat "väärää painiketta" ja lähettivät siten keskeneräisen viestin vastaanottajalle tai unohtivat liittää tekstissä luvatun tiedoston kirjeestä. Postin väärinkäsitysten välttämiseksi on parempi työskennellä samalla tavalla siirtymättä sivustolle käyttäjänimelläsi ja salasanallasi, mutta käyttämällä mitä tahansa postiohjelmaa. Microsoftin Office-paketin täyden version omistajat ovat kenties onnekkaampia kuin muut. Koska Microsoft Office Outlook on lisännyt mahdollisuuden "palauttaa" jo lähetetyt viestit. Kuinka käyttää sitä, lue ohjeemme.
Ohjeet
Vaihe 1
Siirry sähköpostiohjelman Lähetetyt-kansioon. Etsi satunnaisesti lähetetty sähköposti (toivotaan, että kun asennat ja asennat Outlookia, valitsit valintaruudun tallentaaksesi lähtevät viestit). Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Vastaa viesti".
Vaihe 2
Jos haluat intohimoisesti kirjoittaa loppuun, täydentää "hätäisesti" kirjettä, aseta rasti "Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uusilla viesteillä" -kohdan viereen. Päätä, haluatko ilmoittaa vastaanottajalle palautetusta ja lukemattomasta viestistä. Valitse valintaruutu tai poista valinta siitä, aiotko ilmoittaa palautuvasta postista.
Vaihe 3
Napsauta "OK", muokkaa palautettua kirjettä ja lähetä se uudelleen.
Vaihe 4
Kun et aio korjata viestin tekstiä ja haluat poistaa kirjaimen, jatka edellä kuvatulla tavalla, valitse valintaruutu tekstin "Poista lukemattomat kopiot" vieressä.
Vaihe 5
Aktivoi ilmoitus viestien palautumisprosessista. Muista, että voit palauttaa ja korjata tai poistaa vain lähetetyn kirjeen, jota vastaanottaja ei ole vielä lukenut.
Vaihe 6
Muista, että vastaanottaja, jolla on sähköpostiohjelman asianmukaiset asetukset, voi vastaanottaa sekä alkuperäisen viestisi että ilmoituksen halustasi palauttaa kirje postilaatikosta.
Vaihe 7
Jos sait palautetun kirjeen sijaan viestin siitä, että postilaatikkoon ei ole mahdollista palata, tämä tarkoittaa, että joko vastaanottaja onnistui lukemaan viestin tai kirjainten lajittelusuodatin laukaistiin ja teksti siirrettiin toiseen kansioon. Tässä tapauksessa voit kirjoittaa uuden kirjeen vastaanottajalle ja ilmoittaa, että se täydentää aiemmin jätettyä.
