Sähköpostin myötä on helpompaa kommunikoida ihmisten kanssa, jotka ovat kaukana sinusta. Sähköposti tai sähköposti tekevät viestinnästä kätevää ja helppoa. Yksinkertaiset vinkit auttavat sinua kirjoittamaan hyvän sähköpostin.
Se on välttämätöntä
Tietokone Internet-yhteydellä; palvelimella
Ohjeet
Vaihe 1
Syötä kirjeen vastaanottajan osoite. Tarkista oikeinkirjoitus oikein.
Vaihe 2
Muista lisätä aiherivi. Ensimmäinen asia, jonka tekstiviesti lähettää sinulle, on osoitteesi ja aiherivi.
Jos sinulla on aiherivi tulevaisuudessa, viestisi löytäminen on helpompaa.
Kirjoita tietty aiherivi. Sen on vastattava kirjeen sisältöä. Jos tiedät, että kirjeen kirjoittaja vastaanottaa useita kirjeitä samasta numerosta, kirjoita aiheriville tiedot, joiden perusteella kirjeesi voidaan tunnistaa.
Vaihe 3
Siirry itse kirjeeseen.
Kirjoita kirje, joka voidaan lukea kokonaan. Jos kirjoittamasi sähköposti on luonteeltaan yritystoimintaa, on mahdotonta hyväksyä, että se sisältää poikkeamia aiheesta. Tällaisen kirjeen tulisi sisältää vain tietoja tapauksesta.
Ilmoita kirjeessä tärkeät yksityiskohdat, jotka vastaanottajasi tarvitsevat ymmärtääkseen kuvaamasi tilanteen olemuksen.
Jos kirje on jatkoa keskustelulle ja vastaanottajan on muistettava edellisten kirjeiden sisältö, mainitse niiden vastaavat osat. Lainausmerkinnät auttavat vastaanottajaa siirtymään nopeasti siitä, mistä kirjoitat. Älä anna lainausmerkkien lisätä huomattavasti kirjeen pituutta. Lainaa vain asiaankuuluvia kohtia edellisestä kirjeenvaihdostasi.
Kirjeen tekstin on oltava johdonmukainen ja lukutaitoinen. Käytä oikeinkirjoituksen tarkistajaa, jos olet epävarma sanan oikeinkirjoituksesta tai välimerkkien oikeasta sijoittelusta. Lue kirje uudelleen, tarkista lauseiden oikeellisuus ja paranna tarvittaessa viestisi tyyliä.
Älä käytä liikaa isoja painoksia, hymiöitä ja huutomerkkejä. Kirjan liiallinen emotionaalisuus tekee epämiellyttävän vaikutelman.
Vaihe 4
Liitä tiedostot, jos haluat lähettää lisätietoja kirjeen mukana.
Jos lähetettävät tiedostot ovat erittäin suuria, pienennä arkistointia.
Vaihe 5
Lähetä viesti, kun sähköposti on vahvistettu.
