Sähköposti tarjoaa monia mahdollisuuksia ystävälliseen kommunikointiin, erilaisten liiketoimintaan ja neuvotteluihin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi. Viestien lähetyksen ja vastaanoton nopeus tarjoaa valtavia etuja, kun kiireellistä tietoa on tarpeen lähettää pitkiä matkoja. Epäilemättä tietojen nopeaa siirtämistä varten sähköposti on mennyt pitkälle, jättäen lennätin- ja tavallisen postin aiemmin.
Se on välttämätöntä
- - Internet-yhteydellä varustettu tietokone
- - selainohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä selainohjelma, siirry sähköpostijärjestelmän sivustolle. Kirjaudu järjestelmään: kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi. Järjestelmä siirtää sinut Saapuneet-kansioon. Tämä kansio sisältää kaikki vastaanotetut viestit. Lukemattomat viestit ovat lihavoitu. Ensisijaiset viestit on merkitty punaisella huutomerkillä. Viestit, joissa on liitteitä (liitteitä), on merkitty paperiliittimellä. Voit ladata liitteen siirtymättä kirjeeseen napsauttamalla paperiliittimen kuvaketta. Voit työskennellä saapuvan postin kanssa napsauttamalla kirjeen aihetta. Kirjeen yläosassa ilmoitetaan lähettäjän osoite, sitten kirjeen aihe ja itse kirjeen teksti.
Vaihe 2
Sähköpostitoimintojen avulla voit lähettää tämän kirjeen toiselle vastaanottajalle napsauttamalla haluamaasi painiketta. Jos kirjeeseen on liitetty tiedosto, linkki siihen sijoitetaan tekstin jälkeen. Voit ladata liitteen napsauttamalla sen linkkiä ja painamalla hiiren oikeaa painiketta. Valitse "Tallenna kohde nimellä" -komento ja valitse sijainti tietokoneellasi. Voit myös vastata viestiin napsauttamalla vastaavaa painiketta.
Vaihe 3
Luo uusi viesti napsauttamalla Kirjoita kirjeen- tai Luo viesti -linkkiä. Täytä Vastaanottaja-kenttä, kirjoita viestin vastaanottajan osoite latinalaisin kirjaimin ilman välilyöntejä. Määritä tarvittaessa Kopion ja Piilokopio-kenttiin lisää vastaanottajia. Sähköpostin käyttö on kätevää, kun lähetät yhden viestin usealle vastaanottajalle. Täytä Aihe-kenttä, jotta vastaanottaja tietää, mistä viestissä on kyse. Kirjoita viestin teksti, sähköpostin avulla voit muotoilla sen vakiokomennoilla (tyyli, kirjasinkoko, tekstin sijoittelu ja väri).
Vaihe 4
Jos haluat lähettää tiedoston, napsauta "Liitä tiedosto" -painiketta, valitse se tietokoneeltasi ja napsauta "Avaa". Odota, että tiedosto ladataan. Monissa postijärjestelmissä on rajoituksia siirrettävien tiedostojen kokoon, joten on esimerkiksi parempi ladata valokuvia sopiviin resursseihin ja lähettää vain linkki albumiin. Kun kaikki kentät on täytetty, napsauta Lähetä-painiketta.
