Se on kätevää, kun viestit lajitellaan kansioihin, vastaanotetaan asianmukaiset ilmoitukset, tiettyjen vastaanottajien kirjeet on merkitty määrätyn säännön mukaisesti ja paljon muuta. Samanlaisia sääntöjä viesteille, ei vain, voidaan luoda Outlookissa "Sääntömallien" perusteella.
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmiten MS Outlookia, vaikka sillä on muita toimistotoimintoja, käytetään sähköpostin kirjeenvaihtoon. Siksi suurin osa asetuksista tehdään sähköpostitse. Säännöt asetetaan useimmiten viesteille.
Vaihe 2
Avaa MS Outlook saapuvien sähköpostiviestien sivulla, siirry päävalikkoon, jossa valitse "Palvelu" -kohde. Valitse siinä alaosa "Ohjattu sääntöjen ohjattu toiminto". Napsauta sitä ja noudata järjestelmän ohjeita. Avautuu ikkuna, jossa ensimmäinen on luettelo palveluista, joille on mahdollista luoda sääntö. Valitse siinä tilisi.
Vaihe 3
Siellä voi olla myös virustorjuntaohjelmistoja, palomuureja jne. Ne näkyvät alla olevassa ikkunassa, ja niitä vastaan on valintaruutuja, joista yksi sinun on tarkistettava valintaruudulla. Muussa tapauksessa sääntöä sovelletaan kaikkiin käytettävissä oleviin palveluihin.
Vaihe 4
Tämän ikkunan oikealla puolella on useita painikkeita, joista sinun täytyy vain "luoda", jos et ole tuonut osoitekirjaa sääntöjen kanssa etkä halua muuttaa olemassa olevia. Napsauttamalla tätä painiketta näet seuraavan ikkunan, jossa on kaksi valintaruutua, yksi valikko ja säännön kuvauskenttä, jossa asetetaan parametrit toiminnolle, joka suoritetaan postilla vaatimustenne mukaan.
Vaihe 5
Valitse ensimmäisessä valintaruudussa Luo sääntö malliin perustuva valintaruutu, jonka jälkeen luettelo käytettävissä olevista sääntömalleista ilmestyy seuraavaan kenttään. Voit asettaa useita sääntöjä MS Outlookissa, ja joka kerta sinun täytyy lukea "Ohje" tai selvittää se kokeilemalla. Mutta on yksi tärkein asia, jota voit harjoitella - tämä on "Uusien viestien siirtäminen joltakin". Se on tarkoitettu pääasiassa postin lajitteluun kansioihin. Kun olet oppinut taiton tämän tyyppisten sääntöjen luomisesta, minkä tahansa muun tyyppisten sääntöjen asettaminen ei ole sinulle vaikeaa.
Vaihe 6
Merkitse vastaava rivi mallin valintakenttään hiirellä. Yksinkertaisin lisäratkaisu on napsauttaa "lähettäjä tai postituslista" -linkkiä alla olevassa ikkunassa. Tässä tapauksessa ikkuna, jossa on luettelo yhteystiedoistasi, ilmestyy heti edessäsi. Jos yhteystieto on osoitekirjaasi, valitse se hiirellä, napsauta ikkunan välissä olevaa nuolipainiketta. Vasemmalla ovat kaikki kontaktit, oikealla - vain valitut. Tämä toimenpide on toistettava erikseen jokaiselle koskettimelle.
Vaihe 7
Jos etsimääsi lähettäjää ei ole osoitekirjassa, voit kirjoittaa hänen sähköpostiosoitteensa vapaaseen kenttään käytettävissä olevien yhteyshenkilöiden luettelon yläpuolelle. Älä unohda tallentaa osoitetta ja nimeä sekä kaikkea, mitä pidät sopivana kirjoittaa tälle kontaktille. Tallennetut tiedot näkyvät osoitekirjaasi nimellä, jonka olet määrittänyt pyynnöksi. Paina nyt uudelleen OK-painiketta, sitten "Seuraava" ja jatka määrittelemällä ehdot valitsemastasi osoitteesta tulevan kirjeenvaihdon kohdekansion valitsemiseksi.
Vaihe 8
Napsauta vastaavasti "nimi" -linkkiä valitaksesi kohdekansio. Jos et ole vielä luonut kansiota tällaista kirjeenvaihtoa varten, voit luoda sen suoraan ohjelman seuraavaan ikkunaan. Täällä sinua pyydetään joko valitsemaan kohdekansio ehdotetusta luettelosta käytettävissä olevista kansioista tai luomaan uusi. Napsauta "Luo", kirjoita paketin nimi, jos sellaista ei vielä ole, ja napsauta OK. Napsauttamalla Seuraava-painiketta voit lisätä uusia sääntöjä jo luotuun sääntöön - selventää, missä tapauksissa tätä sääntöä tulisi soveltaa.
Vaihe 9
Viimeistele uuden säännön luominen napsauttamalla Valmis. Uusi sääntö lisätään MS Outlook -sääntöjen pääluetteloon, josta voit myös muokata niitä. Harjoittele ensin tätä yksinkertaista esimerkkiä yksinkertaisesti valitsemalla valintaruudut lähettäjien tai postituslistan linkin alla olevasta valikosta ja seuraamalla tulosta. Sitten sama voidaan tehdä "nimi" -kentässä. Kokeile asetuksia itse, älä pelkää tehdä jotain väärin: sääntöä voidaan aina muuttaa tai poistaa kokonaan.
