Tärkeä osa Microsoftin ohjelmistopakettia on Outlook-sovellus eri versioina. Monille toimistoille tämä on välttämätön työkalu asiakirjojen kulkuun ja työn organisointiin. Hyvin usein on tarpeen lähettää sähköposteja samalle vastaanottajien ryhmälle. Jos lisäät vastaanottajia yksi kerrallaan, se kestää kauan. Siksi kannattaa luoda postituslista Outlookiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Outlook. Kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta työpöydän sovelluskuvakkeessa tai napsauta "Käynnistä" -painiketta ja valitse haluamasi kohde "Kaikki ohjelmat" -valikosta. Kun olet ladannut sovelluksen, valitse "File" -valikko ja etsi "New" -rivi. Kun viet hiiren tämän tarran päälle, toimintoalikohdat tulevat näkyviin. Etsi kohde "Postituslista" ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Ikkuna uuden sähköpostin vastaanottajaluettelon luomista ja muokkaamista varten avautuu.
Vaihe 2
Kirjoita luettelon nimi Nimi-kenttään. Näin voit luoda useita erilaisia vastaanottajien ryhmiä eri tehtäviin ja vaihtaa sitten nopeasti niiden välillä. Esimerkiksi asiakkaat, työntekijät, ystävät ja niin edelleen.
Vaihe 3
Napsauta painiketta Valitse jäsenet lisätäksesi vastaanottajia osoitekirjaasi. Etsi haluamasi henkilö luettelosta ja napsauta OK. Vastaanottajan valintaikkuna sulkeutuu ja vastaanottaja näkyy jakeluluettelossa. Toista, kunnes olet syöttänyt kaikki vaaditut osoitteet. Tämä menetelmä soveltuu hyvin, jos olet jo kirjoittanut niiden henkilöiden nimet ja sähköpostit, joille haluat lähettää sähköpostia, Outlook-osoitekirjaasi. Jos tämä on uusi nimi, sinun on käytettävä eri tapaa syöttää kohteita.
Vaihe 4
Napsauta hiiren vasenta painiketta merkinnällä "Lisää". Avautuu pieni ikkuna, jossa näet "Lyhyt nimi" ja "Sähköpostiosoite" kentät. Kopioi ja liitä nimi ja osoite, jos sinulla on kyseisen henkilön sähköposti tai kirjoita uusi nimi ja osoite manuaalisesti. Napsauta OK (se aktivoituu vasta antamalla sähköpostiosoitteesi). Valintaikkuna sulkeutuu ja uusi rivi näkyy vastaanottajaluettelossa. Toista tämä toiminto niin monta kertaa kuin on tarpeen kaikkien tilaajien lisäämiseksi jakeluun.
Vaihe 5
Napsauta "File" -painiketta ikkunan ylärivillä ja valitse "Save" -kohde. Napsauta sitä vasemmalla painikkeella ja muutaman sekunnin kuluttua Outlook-postituslista luodaan.
