Syötät viimeiset sanat, kirjoitat "Ystävällisin terveisin …" ja napsautat "Lähetä". Ja sitten useita kertoja päivässä avaat sähköpostisivusi toivoen saada vastauksen tärkeään kirjeeseen. Tai soita vastaanottajalle kysyäksesi lukiiko hän viestisi, mikä ei ole joskus kovin mukavaa. Tämä tilanne on tuttu monille, joiden on työssään otettava yhteyttä eri organisaatioiden edustajiin. Joten mistä tiedät, että kirje on luettu ilman tarpeetonta vaivaa itsellesi ja kumppaneillesi?
Ohjeet
Vaihe 1
Jos käytät Microsoft Office Outlookia tai vastaavaa ohjelmaa viestien lähettämiseen, voit helposti määrittää lähetysten ja lukea ilmoituksia lähettämillesi kirjeille. Kun valmistelet viestiä lähettämistä varten, täytä tekstitiedot ja liitä tarvittavat tiedostot. Sitten sinun on tehtävä valintamerkki valitun kohteen viereen "Asetukset" -ponnahdusvalikossa, "Seuranta" -välilehdellä. Se vie vain muutaman sekunnin, mutta tiedät heti, kun kirjeesi saapuu vastaanottajalle.
Vaihe 2
Sähköpostipalveluissa Yandex.ru, Mail.ru ja muissa, voit myös määrittää ilmoitusten ja kirjeiden toimittamisen toiminnot. Tarvittavan kentän löytäminen tällaisten asetusten ottamiseksi käyttöön, kun valmistellaan viestiä lähetystä varten, sinun on avattava "Lisävaihtoehdot" -valikko tai tehtävä "Uusi viesti" -sivun piilotetut kentät näkyviin ja laitettava sitten valintamerkki halutun kohteen viereen. Valitettavasti nämä ominaisuudet, kun työskentelet postin kanssa, eivät ole käytettävissä kaikissa postiportaaleissa.
Vaihe 3
Toinen tapa saada tietää kirjeen lukemisesta on siinä esitetty kysymys. Kun kirjoitat tällaista viestiä, sinun on kirjoitettava kaikki selkeästi ja ymmärrettävästi, mieluiten pienimmässä koossa, jotta vastaanottaja ei sulje sitä ajatuksilla: "Sitten luen uudelleen …", mutta ymmärrä välittömästi asian ydin. Lopuksi laitat viimeisen kysymyksen, johon keskustelukumppanisi voi vastata yhdellä tai kahdella sanalla, jotta ei tuhlaa paljon aikaa siihen. Joten voit heti tietää paitsi kirjeen lukemisen, mutta myös vastaanottajan mielipiteen sinua kiinnostavasta aiheesta.
