Paljon riippuu siitä, kuinka kirjeesi tulee. Tärkeintä on mielipide, jonka vastaanottajalla on sinusta, ja lukijan käsitys siitä, mitä halusit ilmaista. Kenen tahansa kirjeen on oltava lukutaitoinen ja selkeä materiaalia esitettäessä, joten sen on noudatettava tiettyjä sääntöjä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen asia, johon kannattaa kiinnittää huomiota, on osoite. Sinun on ilmoitettava se oikein. Älä unohda omaa osoitettasi. Sen käyttö on välttämätöntä väärinkäsitysten välttämiseksi, koska vastaanottaja voi yksinkertaisesti ohittaa kirjeen.
Jos kirjoitat kirjettä työkumppaneillesi, käytä tietokonetta. Tämä tekee kirjeestä muodollisemman ja ankaramman. Jos lähetät tekstiviestejä ystävän kanssa, voit myös kirjoittaa kirjeen käsin. Tämä luo ystävällisen sävyn ja tekee lukemisesta nautinnollisempaa.
Vaihe 2
Kirjoita alussa jonkinlainen tervehdys. Se kirjoitetaan usein keskelle. Tervehdys on triviaali, mutta erittäin tärkeä osa kirjettä. Siksi, ennen kuin jatkat sen kysymyksen ytimeen, josta aiot kertoa vastaanottajalle, sinun tulisi kirjoittaa lyhyt esittely. Siinä sinun on kerrottava lyhyesti ja täsmällisesti asian ydin, sanottava, miksi kirjoitat tätä kirjettä.
Vaihe 3
Jos kirjeesi on liikematkainen, yritä esittää ajatuksesi pääaiheen mukaisesti. Spatiaalisia heijastuksia ja lausuntoja tulisi välttää. Jos kirjoitat kirjettä ystävälle, kysy toisen henkilön elämästä, ennen kuin puhut itsestäsi. Vietä muutama lause tähän, ja henkilö on tyytyväinen siihen, että hän on kiinnostunut.
Vaihe 4
Kirjeen lopussa on hyvä muodostaa jäähyväiset oikein. Tämä on viimeinen asia, jonka vastaanottaja lukee. Ja nämä linjat eivät saisi pettää sinua. Voit käyttää yksinkertaisia lauseita, kuten "kunnioittavasti", "kiitollisesti" tai "rakkaudella". Voit käyttää jotain epävirallisempaa ystävällisessä kirjeessä. Kirjoita esimerkiksi erityinen erottelulauseesi. Jos kirjeesi on osoitettu tytölle, lopussa voit laittaa suudelman tai sydämen. Lyhyesti sanottuna, käytä mielikuvitustasi niin, että kirje jättää vain miellyttäviä vaikutelmia.
