Yhteyden muodostamiseksi organisaatioon sinun on tiedettävä, mihin osastoon sinun pitäisi ottaa yhteyttä. Jos haluat lähettää kaupallisen ehdotuksen tai tehdä liike-ehdotuksen, tarvitset asiasta päätöksen tekemisestä vastaavan henkilön sähköpostiosoitteen. Tämä voi viedä paljon aikaa ja vaivaa, mutta se voidaan tehdä.
Ohjeet
Vaihe 1
Yritä tehdä se ensin. Hakukoneen avulla löydät kaikki viitteet yrityksestä ja sen osallistumisesta näyttelyihin, konferensseihin ja muihin tapahtumiin. Mitä enemmän tietoa löydät, sitä enemmän viestejä sinulla on jatko-vuoropuhelussa sekä sihteerin että vastuuhenkilön kanssa. Kirjoita kaikki löytämäsi tiedot muistiin ja lajittele ne mainitsemisen päivämäärän mukaisessa järjestyksessä.
Vaihe 2
Etsi yrityksen verkkosivusto. Suurin osa suurista yrityksistä julkaisee johtajiensa nimet erillisessä sarakkeessa verkkosivustollaan. Jos olet onnekas, heidän yhteystietonsa ovat myös heidän sähköpostinsa. Muussa tapauksessa löydät vain yrityksen yleisen sähköpostiosoitteen ja sen yhteystiedot. Älä epätoivo, kirjoita nämä tiedot muistiin ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3
Soita organisaatioon ja pyydä hänet suoraan vastuuhenkilölle. Jos olet yhteydessä toisiinsa, esittele itsesi, että tapasit hänet äskettäisessä tapahtumassa, kerro kysymyksesi ydin ja sano, että menetit hänen käyntikorttinsa ja haluaisit hänen kertovan sinulle sähköpostilaatikkonsa. Jos et ole yhteydessä, algoritmi on sama, vain se suoritetaan suhteessa sihteeriin. Muista soittaa yritykselle sähköpostin lähettämisen jälkeen varmistaaksesi, että kirje saapui osoitteeseen ja että se todella on olemassa.
