Faksipalvelut ovat käteviä asiakirjojen ja luottamuksellisten tietojen lähettämiseen yrityksen sihteerien välillä. Faksin lähettäminen tapahtuu pääasiassa koneelta toiselle, mutta jos sitä ei ole, voit käyttää Internetiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Internetissä on monia ohjelmia faksiviestien lähettämiseen Internetin kautta. Voit käyttää niitä sekä ilmaiseksi että maksua vastaan. Niiden lisäksi on mahdollista lähettää kirjeitä verkossa.
Vaihe 2
Etsi ohjelma kirjoittamalla hakukenttään "Ohjelma faksiviestien lähettämiseen Internetin kautta". Nämä sovellukset voivat toimia sekä offline-tilassa että reaaliajassa, ts. Kun ne ovat yhteydessä Internetiin. Esimerkiksi offline-tilassa toimivat sovellukset ovat FaxManager tai VirtualOfficeTools. Vastaavasti, jos käytät offline-ohjelmaa, kaikki faksilla lähetetyt tiedot toimitetaan vasta Internet-yhteyden muodostamisen jälkeen.
Vaihe 3
Skannaa lähetettävä asiakirja tietokoneellesi. Ohjelman osioissa on linkki nimeltä "Lähetä faksi". Jos napsautat sitä, järjestelmä tarjoaa sinulle mahdollisuuden liittää vaadittu asiakirja ja antaa tilaajan numero. Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta Lähetä-painiketta. Lähitulevaisuudessa viestisi lähetetään vastaanottajalle.
Vaihe 4
Online-resurssit ovat toinen tapa lähettää fakseja. Etsi sivusto, joka tarjoaa tällaisen ohjelman, ja täytä lomake. Pääsääntöisesti sinun on määritettävä vastaanottajan koordinaatit ja siihen lähetettävä liitetiedosto.
Vaihe 5
Jotkut verkkoresurssit ja ohjelmat tarjoavat lähettäjän numeron syöttämisen. Jos haluat vastaanottajan näkevän numerosi, ilmoita se. Jos et täytä tätä kenttää, vastaanottaja ei näe puhelinnumeroa tai se näkyy väärin.
Vaihe 6
Valmista testiviesti seuraavalla osoitemuodolla: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int ja lähetä se.
Vaihe 7
Faksien lähettämistä Internetissä koskevien sovellusten maksetut tilit antavat omistajilleen mahdollisuuden lisätä tekstin pituutta ja muuttaa numeroita.
