Lähtevien kirjeiden rekisteri on pakollinen asiakirja. Venäjän posti vahvistaa sen laatimista koskevat säännöt ja heijastuvat muodossa f.103. Tämä asiakirja vaaditaan, kun lähetetään jopa pieni erä kirjeitä.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo asiakirjalle johdanto. Tämän rekisterin osan tulee sisältää tiedot lähettäjästä, toisin sanoen yrityksesi nimi, sen oikeudellinen muoto lyhennetyssä muodossa, sen yrityksen johtajan sukunimi, etunimi ja isänimi, jossa työskentelet. Ilmoita myös päivämäärä, jolloin asiakirja on laadittu.
Vaihe 2
Jatka täyttämällä asiakirjan pääosa, joka koostuu taulukosta. Taulukko-osan tulisi sisältää seuraavat sarakkeet: tietueen sarjanumero, kenelle, postinumero, kirje / ilmoitus, postimerkki. Ensimmäinen sarake on helppo täyttää: laita vain taulukon kaikkien tietueiden päästä päähän-numerointi. Viimeisen numeron on vastattava lähettämiesi sähköpostien määrää. Toiseen sarakkeeseen kirjoitat yrityksesi vastaanottajien tiedot: oikeushenkilöiden nimet tai henkilöiden sukunimet, nimet ja isänimet. Muista täyttää kolmas sarake. Tätä varten selvitä ensin paitsi sen henkilön osoite, jolle kirjeenvaihto on lähetettävä, mutta myös hänen postinumero. Ilman hakemistoa postilla on oikeus olla hyväksymättä kirjettä. Määritä seuraavassa sarakkeessa lähetettävän kirjeenvaihdon tyyppi. Viimeistä saraketta ei tarvitse täyttää. Postin työntekijän tulee tarkistaa tämä, joka hyväksyy sinulta kirjeet.
Vaihe 3
Tarkista rekisterin oikeellisuus ja luovuta se postityöntekijälle. Nyt hänen on tarkistettava asiakirjaan syötettyjen tietojen oikeellisuus ja tehtävä asianmukaiset merkinnät. Ota rekisterisi lisäksi postin henkilökunnan laatimat asiakirjat sisäisten postistandardien mukaisesti. Tämä asiakirja ei ole tarpeeton henkilökohtaisen kirjeenvaihdon kirjanpidon kannalta. Liitä kuitti rekisteriin ja arkistoi se erityiskansioon, johon lähtevät kirjeet lasketaan.
