Google Docs on ilmainen projekti, joka sisältää laskentataulukon, tekstinkäsittelyohjelman ja esityspalvelun. Tiedostot tallennetaan pilvipalvelimelle, ja ne voidaan siirtää vapaasti käyttäjien välillä.
Google-dokumentit ovat seurausta kahden projektin fuusiosta: Google-laskentataulukot ja Writely. Tämän version toiminnallisuus oli kuitenkin hyvin vähäistä, joten vuonna 2012 yritys päätti tehdä päivityksen ja osti Quickoffice-toimistopaketin integroimalla sen palveluunsa. Tällä hetkellä Android- ja iOS-puhelimille ei ole täysimittaista työversiota, mutta yritys on jo alkanut kehittää.
Tämä on verkkopohjainen sovellus, eli se on suunniteltu toimimaan selaimessa asentamatta sitä tietokoneeseen. Kaikki käyttäjien luomat tiedot, asiakirjat, laskentataulukot ja esitykset tallennetaan Google-palvelimille ja voidaan viedä milloin tahansa.
Tämän palvelun tärkein etu on, että sitä voidaan käyttää missä tahansa tietokoneessa ja salasanalla voidaan suojata asiakirjoja. Eli käyttäjien ei tarvitse kantaa tiedostoja jatkuvasti mukanaan. Jos esimerkiksi et pysty seuraamaan työtä, voit yksinkertaisesti tallentaa tiedot Google-dokumentteihin ja jatkaa työskentelyä kotona ikään kuin mitään ei olisi tapahtunut. Lisäksi sinun ei tarvitse ladata tiedostoja muille käyttäjille. Lähetä linkki ja kirjoita salasanasi. Monipuolisuus erottaa tämän ohjelmiston.
Etu
Samalla sovellusten toiminnallisuus ei ole millään tavoin huonompi kuin tavallinen toimisto. Totta, heikoissa tietokoneissa, joilla on pieni Internet-yhteyden nopeus, ne voivat hidastua, mutta tämä ei vähennä huomattavasti mukavuutta. Lisäksi palvelu tallentaa projektit automaattisesti. Vaikka tietokone sammuu yhtäkkiä, kaikki tiedot tallennetaan Google-dokumentteihin.
Tästä palvelusta on tullut suosittu johtajien keskuudessa, koska kyky luoda, lähettää ja näyttää esityksiä. Jos aikaisemmin joudut jatkuvasti huokumaan useita ohjelmia esitellessäsi projektia kokouksessa, nyt voit tehdä kaiken jopa tunti ennen alkua. Samaan aikaan ongelmat, kuten epäonnistunut tallennus, tiedostojen toistamatta jättäminen jne., Hävisivät.
Jakelu Venäjällä ja haitat
On huomattava, että tämä palvelu ei ole kovin suosittu Venäjällä, mutta sadat yritykset käyttävät sitä menestyksekkäästi lännessä. Viimeisimpien uutisten mukaan Google on kuitenkin parhaillaan kehittämässä markkinointiprojektia tämän palvelun mainostamiseksi IVY-maissa.
Ilmeisistä puutteista voidaan erottaa vaikea hallinta. Huolimatta siitä, että yritys on optimoinut käyttöliittymän, on edelleen monia ongelmia. Tätä palvelua ei voi käyttää ilman Internet-yhteyttä. Siksi, jos yhteys yhtäkkiä katkeaa, sinulla ei ole muuta tekemistä kuin etsiä uutta yhteyttä tai odottaa, kunnes vanha on palautettu.
