Kaikkien tärkeitä tietoja sisältävien tiedostojen varmuuskopiointi on suositeltava toimenpide Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä. Ensinnäkin tämä koskee Outlook-sovellusta, joka sisältää käyttäjän henkilökohtaiset tiedot.
Tarpeellinen
Microsoft Outlook 2007
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Outlook ja avaa Tiedosto-valikko ohjelmaikkunan yläpalkissa.
Vaihe 2
Määritä kohta "Tuo ja vie …" ja valitse komento "Vie tiedostoon" avautuvassa Ohjattu tuonti ja vienti -työkalun ikkunassa.
Vaihe 3
Määritä henkilökohtaisten kansioiden tiedosto (.pst) Luo seuraava tiedostotyyppi -luettelosta ja napsauta Seuraava.
Vaihe 4
Valitse uuden ohjatun toiminnon valintaikkunan Sisällytä alikansiot -ruutu ja napsauta Suodatin-painiketta tunnistaaksesi haluamasi alikansiot.
Vaihe 5
Napsauta Seuraava-painiketta ja määritä haluamasi parametrit kirjainten suodattamiseksi avautuvassa valintaikkunassa.
Vaihe 6
Paina OK-painiketta vahvistaaksesi valintasi ja paina Seuraava-painiketta ohjatun toiminnon ikkunassa uudelleen.
Vaihe 7
Käytä Korvaa kopiot viennissä -valintaruutua seuraavassa valintaikkunassa ja napsauta Selaa-painiketta.
Vaihe 8
Määritä valittu sijainti varmuuskopion tallentamiseksi ja kirjoita nimen arvo vastaavaan kenttään.
Vaihe 9
Vahvista valinta valitsemalla OK ja sulje ohjattu toiminto valitsemalla Valmis.
Vaihe 10
Palaa Outlook-pääikkunan yläosassa olevaan Tiedosto-valikkoon ja valitse "Tuo ja vie …".
Vaihe 11
Määritä "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" -komento "Ohjattu tuonti ja vienti" -työkalun vasta avatussa ikkunassa ja napsauta "Seuraava" -painiketta.
Vaihe 12
Valitse uuden valintaikkunan Valitse tuotava tiedostotyyppi -luettelosta Omat kansiotiedosto (.pst) ja napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 13
Valitse Korvaa kopiot tuonnissa -valintaruutu seuraavassa ohjatun toiminnon ikkunassa ja napsauta Selaa-painiketta.
Vaihe 14
Määritä aiemmin tallennettu varmuuskopiokansio uuden valintaikkunan avattavassa luettelossa kaksoisnapsauttamalla ja napsauttamalla "Avaa" -painiketta.
Vaihe 15
Vahvista komento napsauttamalla Valmis ja lisää valintaruutu Ohjatun toiminnon viimeisen valintaikkunan Sisällytä alikansiot -ruutuun.
Vaihe 16
Napsauta "Valmis" -painiketta vahvistaaksesi valittujen muutosten soveltamisen.
