Microsoft Office -sarjaan kuuluva Outlook-sovellus on yksi yleisimmin käytetyistä sähköpostiohjelmista. Ohjelma tallentaa kaikki kirjaimet omaan muotoonsa. Voit kuitenkin viedä Outlook-sähköpostin jatkokäsittelyyn sopivana datana.
Välttämätön
Outlook-ohjelma Microsoft Office -paketista
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä kansio, josta postit viedään. Tarkastele olemassa olevien kansioiden sisältöä korostamalla ne peräkkäin Mail-paneelin Kaikki postikansiot -osiossa. Muista haluamasi kansion nimi.
Vaihe 2
Käynnistä ohjattu tietojen tuonti ja vienti. Valitse Outlookin päävalikosta Tiedosto ja Tuo / Vie ….
Vaihe 3
Vaihda tietojen vientitilaan. Valitse Ohjattu tuonti ja vienti -toiminnon Valitse haluamasi toiminto -luettelosta Vie tiedostoon. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Valitse tiedostomuoto, johon posti viedään. Valitse ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon Luo seuraava tiedostotyyppi -luettelosta haluamaasi muotoa vastaava kohde. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Määritä kansio, joka toimii tietolähteenä, ja määritä tarvittaessa vienti-asetukset. Valitse "Vie kansiosta" -puusta kohde, jonka nimi on määritetty ensimmäisessä vaiheessa. Jos viet Outlookin henkilökohtaisten kansioiden (pst) tiedostoon, ohjatussa toiminnossa on lisäasetuksia. Harkitse tässä tapauksessa Sisällytä alikansiot -valintaruudun valintaa ja vietyjen tietojen suodattamista. Napsauta muuten Seuraava.
Vaihe 6
Määritä tarvittaessa viennin postin suodatusasetukset. Napsauta "Valitse" -painiketta. Määritä avautuvassa valintaikkunassa tietojen valinnan ehdot. Joten voit rajoittaa vientialueen vain tietyille vastaanottajille vastaanotettuihin tai lähetettyihin kirjeisiin, tiettyä tekstiä sisältäviin kirjeisiin jne. Kun olet valinnut tarvittavat vaihtoehdot, napsauta OK-painiketta. Napsauta ohjatun toiminnon ikkunassa Seuraava.
Vaihe 7
Vie Outlook-sähköposti. Kirjoita ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla "Tallenna tiedosto nimellä" -kenttään sen tiedoston polku ja nimi, johon tiedot sijoitetaan. Tai napsauta "Selaa" -painiketta ja valitse hakemisto ja nimi näkyviin tulevasta valintaikkunasta. Napsauta Valmis-painiketta. Odota, että vienti on valmis.
