Yleisin tapa työskennellä sähköpostilaatikon kanssa on verkkoliitäntä. Sen avulla voit suorittaa kaikki perustoiminnot viesteillä, mukaan lukien niiden lähettäminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Siirry palvelimen viralliselle sivulle, jossa sähköpostitilisi sijaitsee. Varmista, että et kirjoita sen URL-osoitetta väärin, jotta et pääse vilpilliselle sivustolle ja syötä tilitietojasi siihen.
Vaihe 2
Jos haluat vastata jonkun viestiin, siirry kansion kanssa ja avaa se. Kirjoita sitten tekstisi pikavastauslomakkeeseen ja napsauta sitten Lähetä-painiketta tai napsauta Vastaa- tai Pitkä vastaus -linkkiä (riippuen käyttämästäsi palvelimesta). Kirjoita teksti, korjaa otsikko tarvittaessa, liitä tiedostot ja napsauta vasta sitten "Lähetä" -painiketta.
Vaihe 3
Voit kirjoittaa uuden viestin seuraamalla linkkiä nimeltä Uusi viesti, Kirjoita kirje tai vastaava. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan osoite (älä tee virhettä kirjoittaessasi sitä), Otsikko- tai Aihe-kenttään - lyhyt kuvaus viestistä yhdellä lauseella (esimerkiksi Yhteenvetotaulukko tehtaan joukkueen menestyksestä ") ja suurella kentällä, jossa on nimi" Message Body "tai vastaava - viestisi teksti. Liitä tarvittaessa tiedostot viestiin ja napsauta sitten "Lähetä" -painiketta.
Vaihe 4
Liitä tiedostot seuraavasti. Napsauta Valitse tai Selaa-painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa kansio tiedostoilla ja siinä haluamasi tiedosto. Napsauta "Ok" -painiketta. Jos siellä on Liitä-painike, napsauta sitä. Jos sinun on liitettävä toinen tiedosto, eikä uutta painiketta Valitse tai Selaa, napsauta linkkiä "Liitä lisää tiedostoja" tai vastaavaa. Toista näitä vaiheita, kunnes kaikki haluamasi tiedostot on liitetty. Useiden tiedostojen lähettäminen kerralla voi olla helpompaa yhdistämällä ne ensin yhteen arkistoon. Ennen kuin valitset sen muodon, kysy vastaanottajalta, millainen arkistoija heillä on.
Vaihe 5
Kun olet lähettänyt viestin, siirry Lähetetyt- tai Lähtevät-kansioon. Varmista, että se on nyt ja kaikki tiedostot on liitetty siihen. Siirry sitten postilaatikkoosi ja tarkista toimitusvirhesanoma. Tarkista Roskaposti-kansio samalla tavalla. Jos saat virheilmoituksen, lue se ja selvitä, miksi viesti ei saapunut. Jos näin tapahtui vastaanottajan postilaatikon ylivuodon vuoksi, ota yhteyttä häneen muulla tavalla ja pyydä häntä vapauttamaan tilaa tai kirjoita hänelle eri osoitteeseen. Jos kirje ei saapunut, koska kirjoitit väärän osoitteen, toista lähettäminen, tällä kertaa välttämällä virheitä osoitteessa.
