Yksi sähköpostin tärkeimmistä eduista on kyky lähettää tekstin lisäksi myös tiedostoja missä tahansa muodossa. Postipalvelut eivät kuitenkaan salli liian suurten viestien luomista, ja siksi käyttäjät kohtaavat usein kirjeen pakkaamisen.
Välttämätön
- - sähköinen postilaatikko
- - WinRar-ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Jätä teksti sähköpostin tekstiosaan. Liitetyt tiedostot ovat lisätietoja, jotka "tekevät viestistä raskaamman", joten on paljon taloudellisempaa lisätä äänenvoimakkuutta kaikkien.txt-tiedostojen sisällön tekstinsyöttökenttään. Ole samalla varovainen, kun kopioit tekstiä.doc- ja.docx-muodoista, koska ne säilyttävät myös muotoilun (kirjasimen väri, välit), joka menetetään siirron aikana.
Vaihe 2
Pienennä tiedostokokoasi. Jos lähetettävät tiedot ovat liian suuria, voit aina muokata niitä. Esimerkiksi 3-4 mb: n painoinen kuva lähetetään. Todennäköisesti se tallennetaan korkealaatuisessa muodossa: avaa tiedosto Paint-kuvankäsittelyohjelmassa ja valitse "Tallenna nimellä". Varmista, että Nimi-kenttä ei kopioi minkään muun tiedoston nimeä, ja aseta tallennusmuodoksi JPEG. Tuloksena oleva kuva pysyy ulkoisesti samana, mutta painaa enintään megatavua. Samanlaisia muokkaustapoja voidaan valita melkein minkä tahansa tyyppisille asiakirjoille - esimerkiksi.docx-muoto on paljon pienempi kuin.doc ja.mp3 on useita kertoja pienempi kuin.wav.
Vaihe 3
Käytä arkistointia. Tämä ohjelmisto on suunniteltu vähentämään tiedostojen määrää ja nidottamaan ne erillisiin arkistoihin. Suosituin ohjelma on WinRar, joka asennuksen jälkeen integroituu järjestelmään ja sitoutuu kaikkiin pakattuihin tiedostoihin. Käyttäjän on valittava kaikki kirjeeseen liitetyt asiakirjat, valittava ne Resurssienhallinnassa yhteisellä kehyksellä ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kohta Lisää arkistoon. Arkisto-valikko avautuu, jossa sinun tulee valita suurin pakkaussuhde ja napsauttaa "Luo arkisto" -painiketta. Tuloksena oleva paketti vie suuruusluokkaa vähemmän äänenvoimakkuutta kuin tiedostot erikseen. Huomaa, että jos vastaanottavalle tietokoneelle ei ole asennettu arkistointia, sinun on luotava itsepurkautuva arkisto valitsemalla vastaava valikkoruutu.
