Aloittelija, joka on juuri ymmärtänyt Internetin edut, saa nopeasti maistaa ja aloittaa laajan kirjeenvaihdon. Vastaanotetun kirjeenvaihdon määrä kasvaa kuin lumivyöry, minkä seurauksena todella tärkeät kirjeet voivat eksyä. Ne on säilytettävä.
Välttämätön
- - tietokone, jossa on Internet-yhteys
- - rekisteröinti postipalvelimelle;
- - sähköpostiohjelma;
- - tekstieditori.
Ohjeet
Vaihe 1
Sähköpostin alkuaikoina melkein kaikki käyttivät omistettua sähköpostiohjelmaa. Monet ovat pitäneet tämän tapansa tähän päivään asti. Outlook Expressin tai The Batin kaltaisten ohjelmien avulla voit paitsi kerätä kirjeenvaihtoa kaikista käyttämistäsi postipalvelimista, myös tallentaa viestejä tietokoneellesi.
Vaihe 2
Luo postikansio. Tämä voidaan tehdä missä tahansa kiintolevyn osiossa, mutta on parempi käyttää sellaista, joka ei vaikuta esimerkiksi järjestelmän uudelleenasentamiseen. Tämä pätee erityisesti, jos aiot tallentaa erittäin tärkeitä sähköposteja.
Vaihe 3
Avaa kirje sähköpostiohjelmassasi. Etsi ensimmäinen välilehti ohjelman ylävalikosta. Outlook Expressissä se on "File", Batissa "Letter". Etsi "Tallenna nimellä" -toiminto. Jos kirjeessä ei ole liitteitä, napsauta vastaavaa riviä. Esiin tulee ikkuna, joka kehottaa sinua valitsemaan paikan, johon haluat säilyttää tärkeät sähköpostisi. Valitse haluamasi hakemisto ja tallenna se haluamaasi muotoon. Joissakin asiakkaissa tämä voi olla joko posti- tai tekstimuoto.
Vaihe 4
On parempi pitää kiinnitys erikseen. Vastaava vaihtoehto on samalla välilehdellä. Liitteitä varten voit luoda erillisen kansion tai tallentaa ne samaan paikkaan kuin itse kirjaimet.
Vaihe 5
Jos haluat säilyttää oman lähettämäsi sähköpostin, toimi samalla tavalla. Etsi ilmoitettu välilehti ja siinä ehdotus viestin tekemisestä.
Vaihe 6
Verkkoliitännän kanssa työskenneltäessä tilanne on hieman erilainen. Voit ladata liitteen samalla tavalla kuin minkä tahansa muun tiedoston Internetistä. Avaa sähköpostin liitteenä selaimen kautta. Jossain liitteen nimen lähellä (yleensä sen alapuolella) on linkki “Tallenna liite”, “Lataa” tai vastaavaan. Klikkaa sitä. Valitse avautuvassa ikkunassa tietokoneesi hakemisto, joka on tarkoitettu tällaisille tiedostoille, ja tallenna sinulle lähetetyt tiedot. Voi olla erittäin hyödyllistä tarkistaa sisältö virusten varalta.
Vaihe 7
Itse tekstistä ei ole aina mahdollista valita haluttua kirjainta yleisestä massasta sen tallentamiseksi erilliseen kansioon, ainakin palvelimelle. Rambler tarjoaa tällaisen mahdollisuuden, useimmissa muissa postipalvelimissa on lopullisesti tietty joukko kansioita. Siksi on parasta pitää tärkeä kirjeenvaihto tietokoneellasi. Avaa kirje. Valitse teksti. Seiso hiirellä valinnan kohdalla ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Valitse Kopioi-vaihtoehto.
Vaihe 8
Avaa mikä tahansa tekstieditori. Liitä siihen leikepöydälle kopioimasi. Tallenna asiakirja lyhyellä mutta ymmärrettävällä otsikolla ja sinulle sopivassa muodossa.
