Sähköpostin lähettäminen liitteenä on yksinkertainen toimenpide. Joissakin tapauksissa sähköpostin lähettäminen liitteenä on suositeltavaa. Esimerkiksi kirjelomakkeita koskeva pyyntö (Internetin kehittyessä valtion ja kuntien organisaatiot alkoivat aktiivisesti harjoittaa tätä viestintämuotoa) tai jokin muu virallinen asiakirja, joka merkitsee kirjeen lähettämisen merkitystä.
Välttämätön
- - tietokone;
- - pääsy Internetiin
- - sähköpostiohjelma tai Internet-selain
- - oma sähköpostitilisi;
- - Vastaanottajan sähköpostiosoite.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita kirjain erilliseen tiedostoon, tallenna se ja sulje se. Nimeä tiedosto niin, että vastaanottaja ymmärtää kirjeen merkityksen. Esimerkiksi "tietopyyntö sellaisilta ja sellaisilta organisaatioilta tai sellaisilta ja sellaisilta".
Vaihe 2
Avaa sähköpostitilisi. Jos kirjautumistunnusta ja salasanaa ei ole tallennettu selaimesi tai sähköpostiohjelmasi muistiin, kirjoita ne manuaalisesti.
Vaihe 3
Aseta komento luomaan (kirjoittamaan) kirje napsauttamalla vastaavaa linkkiä postiliittymässä tai postiohjelman painiketta.
Vaihe 4
Anna komento liittää (lisää, liitä) tiedosto (englanninkielisessä versiossa, liitteen eri johdannaiset), avaa avautuvassa ikkunassa kohdistimen avulla tiedoston polku, valitse se ja anna komento liittää se kirjeeseen. Odota, että tiedosto ladataan.
Vaihe 5
On toivottavaa sijoittaa pieni teksti kirjeen runkoon. Esimerkiksi: “Hei! Lähetän sinulle tällaisen asiakirjan liitteenä olevana tiedostona. Ystävällisin terveisin, allekirjoitus."
Vaihe 6
Muodosta kirjeen aihe liitetiedostona lähetettävän asiakirjan merkityksen tai nimen perusteella ja kirjoita tämä teksti aiheeseen tarkoitetulle kentälle.
Vaihe 7
Liitä lähettäjän sähköpostiosoite asianmukaiseen kenttään.
Vaihe 8
Tarkista, ovatko kaikki lisänneet haluamansa tiedot, ja onko sähköpostin otsikossa ja tekstissä virheitä. Jos kaikki on kunnossa, anna komento napsauttamalla vastaavaa linkkiä tai painiketta.
