Sähköinen postilaatikko, kuten tavallinen, voi jonain päivänä täyttyä, ellei sitä tyhjennetä ajoittain. Vaikka nykyaikaisissa sähköpostipalveluissa on mekanismeja roskapostin suodattamiseksi, osa roskapostista vuotaa silti. Ja oikeaan aikaan tarvitut viestit muuttuvat ajan myötä virtuaalisiksi "roskiksi", joista on päästävä eroon.
Ohjeet
Vaihe 1
Hyödynnä postilaatikon hallintaliittymän ominaisuuksia. Jos olet tottunut suorittamaan kaikki postin toiminnot postipalvelun verkkosivustolla, aloita valtuutuksella ja siirry sitten saapuvien viestien sivulle (englanninkielisissä palveluissa sitä kutsutaan InBoxiksi).
Vaihe 2
Valitse poistettavat viestit. Pääsääntöisesti voit korostaa viestin web-käyttöliittymässä valitsemalla haluamasi viestin rivin vasemmalla puolella olevan valintaruudun. Jos sinun on tyhjennettävä postilaatikko kokonaan kaikista viesteistä, kutakin riviä ei tarvitse merkitä erikseen - ala- tai yläosassa (käytetystä palvelusta riippuen) pitäisi olla yksi "pää" -valintaruutu. Laittamalla siihen valintamerkin, valitset kaikki tämän sivun taulukkorivit, joissa on luettelo kirjaimista. Joskus sähköpostiliitännän avulla voit hienosäätää kirjainten valintaa. Esimerkiksi Google-postipalvelussa (Gmail) tällaiseen valintaruutuun on liitetty avattava luettelo, jolla voit merkitä kaikki luetut tai päinvastoin lukemattomat viestit. Voit valita ne, jotka olet aiemmin merkinnyt, tai päinvastoin, joilla ei ole tällaisia "kirjanmerkkejä". Huomaa lisäksi, että jotkut palvelut ryhmittävät kirjeet ketjuihin - kaikki kirjeenvaihto yhden vastaanottajan ja yhden aiheen kanssa kuuluu tämän luettelon yhdelle riville. Sijoittamalla merkin tällaiselle riville, merkitset kaikki ketjun kirjaimet samanaikaisesti.
Vaihe 3
Etsi poistopainike korostettuasi kaikki haluamasi viestit. Se tulisi sijoittaa luettelon ylä- tai alapuolelle käyttämästäsi palvelusta riippuen. Poista-vaihtoehdon lisäksi useimmilla verkkoliittymillä on muita toimintoja laatikon puhdistamiseen. Esimerkiksi Gmailissa valitut sähköpostit voidaan arkistoida tai siirtää erityisesti luotuun kansioon. Tai voit lähettää ne Roskaposti-osioon - palvelu tyhjentää tämän osan automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Kun olet valinnut haluamasi laatikon puhdistustavan, napsauta vastaavaa painiketta.
Vaihe 4
Jos käytät tietokoneellesi asennettua postiohjelmaa, postilaatikoiden puhdistusperiaate on sama - sinun on valittava poistettavat kirjaimet ja painettava Poista-painiketta.
Vaihe 5
Tämän menetelmän lisäksi vakinainen ohjelma pystyy käyttämään pikavalikkoa ja pikanäppäimiä. Esimerkiksi The Bat -asiakassovelluksessa voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella puhdistusta tarvitsevaa postilaatikkoa ja valita pikavalikosta "Tyhjennä kansio". Tai tee sama painamalla CTRL + Del-näppäinyhdistelmää.
