Siitä lähtien, kun nyt tunnetut sähköpostipalvelut ilmestyivät, sovelluskehittäjät ovat tehneet melkoisen hyödyllisiä muutoksia. Yksi uusimmista innovaatioista on saapuvien ja lähtevien viestien arkistointi. Tämän sähköpostipalvelimen vaihtoehdon avulla voit tallentaa tarvitsemasi kirjaimet erilliseen kansioon.
Välttämätön
Microsoft Outlook Express -ohjelmisto, Gmail-postipalvelu
Ohjeet
Vaihe 1
Jos käytät käyttöjärjestelmässä normaalia sähköpostiohjelmaa, kuten Microsoft Outlook Express, voit tallentaa kaikki sähköpostisi tietokoneellesi. Miksi tämä tehdään? Tätä tapaa käytetään siirtämään kaikki kirjeet tietokoneelta toiselle sekä mahdollisen järjestelmän kaatumisen yhteydessä (tallennetaan mediaan). Napsauta ohjelman pääikkunassa Tiedosto-ylävalikkoa ja valitse avautuvasta luettelosta kohta Avaa. Valitse valintaikkunassa Vie tiedostoon -vaihtoehto ja valitse Outlookin datatiedosto. Älä unohda ilmoittaa kirjeidesi tiedostonimeä (lisää viestin arkiston luomisen päivämäärä tiedostonimeen).
Vaihe 2
Jos et käytä ohjelmia, jotka käyttävät sähköpostipalvelimia, voit käyttää niiden web-asiakkaita. Nykyisistä edustajista universaalimpana pidetään tällä hetkellä Googlen Gmailia. Gmail-sähköpostin avulla voit arkistoida kaikki sähköpostit ja tallentaa ne palvelimellesi, mikä säästää vapaata levytilaa. Lisäksi voit yhdistää useita postilaatikoita.
Vaihe 3
Kaikki arkistoidut sähköpostit tallennetaan Kaikki sähköpostit -osioon. Yksinkertaisesti poistetut viestit katoavat postilaatikosta 30 päivän kuluttua, arkistoidut viestit tallennetaan ikuisesti. Arkistoi viesti valitsemalla se napsauttamalla tyhjää valintaruutua (neliö) ja napsauttamalla sitten "Arkistoi" -painiketta viestiikkunan yläpuolella olevassa painikkeessa. Kiinnitä huomiota arkistoituihin kirjeisiin, jos sait useita kirjeitä yhdeltä vastaanottajalta, ne muodostavat ketjun, ts. voit hallita viestejä yhdellä hiiren napsautuksella.
Vaihe 4
Jos haluat siirtää kirjaimen tai kirjainketjun Saapuneet-kansioon, valitse yksi tai useampi kirjain ja napsauta Laita postilaatikkoon -painiketta.
