Jos sinun on tyhjennettävä tilaa postilaatikossa, olemassa olevia kirjaimia ei tarvitse poistaa. Asia on, että on olemassa toinen tapa: voit yksinkertaisesti arkistoida ne.
Ohjeet
Vaihe 1
Tämän menettelyn kaikki vaiheet voidaan purkaa käyttämällä Gmail-esimerkkiä. Kirjaudu ensin järjestelmään (kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi). Siirry sitten postilaatikkoosi. Valitse siirrettävän viestin vieressä oleva valintaruutu. Kaikkien sähköpostien luettelon yläpuolella on työkalurivi. Napsauta siinä "Arkisto" -painiketta. Muuten, jos haluat arkistoida avoinna olevan viestin, sinun ei tarvitse mennä yleiseen luetteloon: napsauta vain viestin yläpuolella olevaa painiketta. Huomaa, että arkistointi tarkoittaa vain siirtymistä Kaikki sähköpostit -kansioon, ei poistamista.
Vaihe 2
Voit tarkastella arkistoituja viestejä seuraamalla Kaikki sähköpostit -linkkiä (sijaitsee sivun vasemmalla puolella). Tämän jälkeen voit helposti löytää tällaisen kirjeen hakutoiminnon tai sille osoitetun tarran ansiosta.
Vaihe 3
Älä ole yllättynyt, jos arkistoimaasi viesti näkyy hetken kuluttua Saapuneet-kansiossasi. Syynä voi olla se, että se sai vastauksen, ja siksi ketju alkoi näyttää uudelleen.
Vaihe 4
Kuten jo mainittiin, tällaiset viestit siirretään "Kaikki kirjaimet" -kansioon. Sen määrä on kuitenkin myös rajoitettu, samoin kuin sähköpostilaatikon määrä. Siksi voit tallentaa kirjeitä siellä pitkään, mutta et kaikkia. Jos se osoittautuu ylikuormitetuksi, jotain on silti poistettava. Voit tehdä tämän avaamalla haluamasi viestin, valitsemalla sen vieressä olevan valintaruudun ja napsauttamalla "Poista". Näin pääset eroon koko kirjainketjusta kerralla.
Vaihe 5
Lisäksi voit poistaa yksittäisen viestin. Suorita tämä toimenpide avaamalla keskustelu ja valitsemalla siellä haluamasi keskustelu. Vastauspainikkeen vieressä näkyy alanuoli. HE sijaitsee erikoispaneelin oikeassa yläkulmassa. Viimeistele napsauttamalla Poista tämä viesti -saraketta.
