Sähköpostiohjelmat tai verkkopalvelut eivät tue kokonaisia tietokansioita. Mutta on erittäin hankalaa lisätä tiedostoja yksi kerrallaan, ja vastaanottajan on kerättävä ne manuaalisesti myöhemmin yhteen kansioon. Poistumistapa on lähettää arkisto, jossa on useita asiakirjoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Etsi kansio tietokoneen kiintolevyltä. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla työpöydän "Oma tietokone" -kuvaketta ja sitten D: -aseman tai muun tiedoston kuvaketta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa kansion nimen vieressä ja valitse Ominaisuudet-valikkokohta. Näet välilehden ikkunan auki Yleiset-osioon.
Vaihe 2
Etsi ikkunan keskiosasta rivi "Koko" ja asiakirjoidesi käyttämien megatavujen määrä. Tämä on tarpeen sen määrittämiseksi, kuinka monta sähköpostia tarvitaan asiakirjojen sisältävän kansion lähettämiseen. Jos koko on alle 20 Mt, kaikki on kunnossa - yksi kirjain riittää. Useimmissa tapauksissa tämä on täsmälleen näin, koska tekstiasiakirjat eivät vie paljon tilaa. Jos kansio on suurempi kuin 20 Mt, yritä poistaa tarpeettomat asiakirjat ja tarkista koko uudelleen. Saatat silti joutua jakamaan liian suuren kansion kahteen tai useampaan osaan.
Vaihe 3
Sulje ominaisuudet-ikkuna ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiokuvaketta uudelleen. Esiin tulee valikko, josta valitse "Lähetä" -vaihtoehto tai pikemminkin alivalikko "Pakattu ZIP-kansio" ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Anna arkistolle nimi asiakirjoilla ja paina Enter. Nyt sinulla on tiedosto, jonka voit lähettää helposti ja kätevästi sähköpostitse, ja vastaanottaja voi purkaa sen asiakirjoja sisältävään kansioon.
Vaihe 4
Avaa ohjelma, jolla lähetät sähköpostia. Se voi olla Microsoft Outlook tai Mozilla Thunderbird. Monet ihmiset käyttävät postipalvelun verkkosivua, esimerkiksi Mail.ru tai Gmail, kirjeiden lähettämiseen - ydin ei muutu. Luo kirje, kirjoita vastaanottajan osoite ja napsauta "Liitä" -painiketta. Se on usein merkitty paperiliittimen kuvakkeella. Valitse luomasi arkistotiedosto ja odota hetki, kunnes se lisätään kirjeeseen. Napsauta sitten Lähetä-painiketta.
