Monilla pienyritysten työntekijöillä ja johtajilla on vaikeuksia valita ohjelmistoja. Tuotteiden laadun ja siitä maksettavan hinnan yhdistelmän löytäminen ei ole aina mahdollista.
Ohjeet
Vaihe 1
Keskustelu siitä, mitä ohjelmistoja (maksettuja tai ilmaisia) on parempi käyttää, on käynyt jo pitkään. Jokaisen on päätettävä itse, mikä on hänelle todella tärkeämpää. Älä oleta, että maksetuilla ohjelmilla on valtava määrä etuja eikä niillä ole lainkaan haittoja. Näin ei aina ole.
Vaihe 2
Valitse useita ohjelmia, jotka sopivat tarvittaviin tehtäviin. Tutki niiden ominaisuuksia huolellisesti. Monet maksetut ohjelmistotoimittajat tarjoavat arviointitestausta. Lataa ohjelman kokeiluversio ja yritä työskennellä sen kanssa. Ehkä parin viikon kuluttua olet valmis maksamaan mahdollisuudesta työskennellä tämän apuohjelman kanssa edelleen.
Vaihe 3
Arvioi ohjelman luoman järjestelmän kuormitus. Joidenkin tehokkaiden maksettujen ohjelmien haittapuoli on, että niissä on paljon tarpeettomia ominaisuuksia. Esimerkiksi Microsoft Officella on laaja valikoima ominaisuuksia. Samaan aikaan tavallinen käyttäjä käyttää vain World- ja Exel-apuohjelmia. Niiden toiminnot voidaan helposti korvata maksutta jaettavalla Open Office -ohjelmalla.
Vaihe 4
Toinen negatiivinen puoli korkealaatuisten maksettujen ohjelmistojen käytössä on sen korkeat järjestelmävaatimukset. Suurin osa ilmaisista apuohjelmista pystyy toimimaan vakaasti myös heikoilla "toimisto" tietokoneilla. Mieti, oletko valmis ostamaan uusia tietokoneita haluamiesi sovellusten ajamiseksi.
Vaihe 5
Ilmaisten ohjelmistojen merkittävä haittapuoli on teknisen tuen puute. Joidenkin sovellusten kanssa työskentelemiseksi on erittäin tärkeää saada apua ajoissa sen kokoonpanossa. Luonnollisesti tämä on suuri plus maksettujen ohjelmien hyväksi.
Vaihe 6
Jos puhumme virustentorjuntaohjelmista, on parempi olla säästämättä tämäntyyppisissä ohjelmissa. Käytäntö osoittaa, että huonolaatuinen järjestelmän suojaus voi johtaa paitsi toimintahäiriöihin myös erittäin tärkeiden ja joskus jopa salojen tietojen menetykseen.
